Một bộ hồ sơ đầy đủ gồm:
- Đơn xin cấp thị thực theo mẫu của Đại sứ quán Nhật Bản.
- Hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng.
- Ảnh thẻ (4.5x4.5cm) nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Thư mời từ người thân tại Nhật Bản.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ (giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, hộ khẩu...)
- Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng.
- Giấy xác nhận công việc: Hợp đồng lao động, quyết định nghỉ phép nếu đang đi làm.
- Lịch trình chuyến đi: Vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn nếu không ở nhà người thân.
