
Tư vấn visa du lịch Nhật Bản
Bạn dự định du lịch Nhật Bản tự túc hoặc theo tour nhưng chưa rõ thủ tục xin visa? Top Ten Travel hỗ trợ kiểm tra hồ sơ, hướng dẫn giấy tờ và tư vấn phương án nộp phù hợp.
Kết quả xét duyệt thị thực thuộc thẩm quyền của cơ quan có thẩm quyền. Top Ten Travel hỗ trợ tư vấn và chuẩn bị hồ sơ.

Dịch vụ này phù hợp với nhu cầu nào?
- Bạn đi tham quan, nghỉ dưỡng theo kế hoạch cá nhân hoặc đi theo tour của Top Ten Travel.
- Bạn đi cùng gia đình và cần chuẩn bị hồ sơ cho nhiều thành viên.
- Bạn muốn biết trước cần chuẩn bị những nhóm giấy tờ nào trước khi đặt vé.
- Bạn đã có kế hoạch chuyến đi và cần rà soát lại hồ sơ trước khi nộp.
Thông tin cần chuẩn bị để được tư vấn
Đây là các NHÓM thông tin chuyên viên sẽ hỏi khi trao đổi. Danh mục giấy tờ cụ thể được hướng dẫn theo từng hồ sơ.
Thông tin người xin thị thực
- Họ tên, năm sinh và thông tin hộ chiếu (nếu đã có).
- Tình trạng hôn nhân và người đi cùng trong chuyến đi.
- Thông tin liên hệ để chuyên viên trao đổi lại.
Mục đích và kế hoạch chuyến đi
- Mục đích chuyến đi và thời gian dự kiến.
- Số ngày lưu trú và nơi dự kiến ở lại.
- Chuyến đi do bạn tự thu xếp hay đi theo tour của Top Ten Travel.
Kế hoạch lưu trú và lịch trình
- Thời gian dự kiến đi và số ngày lưu trú.
- Những thành phố hoặc điểm đến bạn dự định ghé qua.
- Nơi lưu trú dự kiến (khách sạn, nhà người quen…).
- Người đi cùng trong chuyến đi, nếu có.
Công việc, tài chính và lịch sử đi lại
- Công việc hiện tại: nhân viên, chủ doanh nghiệp, đã nghỉ hưu hay đang đi học.
- Nguồn thu nhập và khả năng chi trả cho chuyến đi.
- Các quốc gia bạn đã từng đến và lịch sử xin thị thực trước đây (nếu có).
Top Ten Travel hỗ trợ bạn những gì?
Top Ten Travel hỗ trợ
- Trao đổi để nắm mục đích chuyến đi và tình trạng hồ sơ bạn đang có.
- Liệt kê danh mục giấy tờ theo từng nhóm thông tin và hướng dẫn cách sắp xếp.
- Rà soát hồ sơ bạn đã chuẩn bị, chỉ ra phần còn thiếu hoặc chưa rõ ràng.
- Hướng dẫn khai đơn trực tuyến, đặt lịch hẹn và những lưu ý trước buổi phỏng vấn.
- Theo dõi tiến độ và cập nhật cho bạn ở từng bước tới khi có kết quả.
Khách hàng trực tiếp thực hiện
- Cung cấp thông tin và giấy tờ trung thực, đầy đủ.
- Trực tiếp tham dự buổi phỏng vấn và trả lời câu hỏi của viên chức lãnh sự, nếu hồ sơ yêu cầu.
- Nộp lệ phí theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
- Quyết định cuối cùng về việc cấp thị thực thuộc cơ quan có thẩm quyền.
Quy trình làm việc
- 1
Tiếp nhận nhu cầu
Bạn để lại họ tên và số điện thoại; chuyên viên bộ phận thị thực liên hệ lại trong giờ làm việc.
- 2
Rà soát thông tin
Chuyên viên trao đổi để nắm mục đích chuyến đi, tình trạng hồ sơ và những điểm cần làm rõ thêm.
- 3
Thống nhất phạm vi và chi phí
Hai bên thống nhất phần việc Top Ten Travel hỗ trợ và chi phí dịch vụ trước khi bắt đầu.
- 4
Hướng dẫn và theo dõi các bước tiếp theo
Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, khai đơn, đặt lịch hẹn và cập nhật tiến độ cho bạn ở từng bước.
Chi phí và thời gian
Chi phí dịch vụ được xác nhận sau khi rà soát nhu cầu.
Phí dịch vụ của Top Ten Travel tách riêng với lệ phí nộp cho cơ quan có thẩm quyền và các khoản khác như dịch thuật, công chứng, đi lại.
- Thời gian chuẩn bị hồ sơ
- Tuỳ mức độ đầy đủ của giấy tờ bạn đang có. Chuyên viên trao đổi mốc dự kiến sau khi rà soát.
- Thời gian chờ lịch hẹn
- Phụ thuộc lịch tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Thời gian xét duyệt
- Do cơ quan có thẩm quyền quyết định. Top Ten Travel không cam kết thời gian có kết quả.
Thông tin chi tiết về dịch vụ
Xem nội dung chi tiết do bộ phận thị thực biên soạn
Mã dịch vụ
VSTTT04
Giới thiệu chung
Visa du lịch Nhật Bản là thị thực lưu trú ngắn hạn dành cho người nhập cảnh với mục đích tham quan, nghỉ dưỡng hoặc du lịch tự túc.
Các hình thức thường gặp:
- Visa nhập cảnh một lần (Single Entry): Cho phép nhập cảnh một lần trong thời hạn hiệu lực
- Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry): Dành cho người đáp ứng điều kiện xét cấp visa nhiều lần
- Visa du lịch theo tour trọn gói: Áp dụng theo chương trình và điều kiện của công ty du lịch được chỉ định
Visa nhiều lần có điều kiện riêng về lịch sử đi lại, khả năng tài chính hoặc nhóm đối tượng được áp dụng.

Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản
- Có hộ chiếu còn hiệu lực và đủ điều kiện sử dụng
- Có mục đích nhập cảnh du lịch rõ ràng
- Cung cấp hồ sơ tài chính phù hợp với chuyến đi
- Có giấy tờ chứng minh công việc hoặc tình trạng cá nhân theo yêu cầu
- Chuẩn bị lịch trình lưu trú và thông tin chuyến bay
- Không sử dụng diện du lịch tự túc để khai mục đích thăm thân, thăm bạn bè hoặc công tác
Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản
- Hộ chiếu bản gốc còn hiệu lực ít nhất 6 tháng
- Đơn xin visa theo mẫu, điền bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và ký tên
- Hình thẻ 4,5 × 3,5 cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất
- Căn cước công dân (CCCD) và giấy tờ nhân thân nếu được yêu cầu
- Giấy tờ chứng minh công việc hoặc tình trạng học tập
- Sao kê tài khoản trả lương 6 tháng gần nhất hoặc giấy tờ chứng minh tài chính phù hợp
- Lịch trình du lịch, thông tin chuyến bay và nơi lưu trú tại Nhật Bản
- Giấy tờ bổ sung tùy theo từng trường hợp
Lưu ý: Hồ sơ có thể thay đổi theo đối tượng và nơi nộp. Top Ten Travel sẽ hướng dẫn giấy tờ cụ thể sau khi kiểm tra thông tin khách hàng.
Nếu cần kiểm tra giấy tờ theo nghề nghiệp và lịch sử du lịch, bạn có thể tham khảo dịch vụ visa Nhật Bản để được tư vấn chuyên sâu.
Thời gian xét duyệt
- TP.HCM: Tối thiểu 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo sau khi Tổng Lãnh sự quán thụ lý
- Các khu vực khác: Theo thời gian công bố của cơ quan lãnh sự có thẩm quyền
- Hồ sơ cần bổ sung: Có thể kéo dài thời gian xét duyệt
- Thời điểm nộp: Có thể xin visa trong vòng 3 tháng trước ngày nhập cảnh dự kiến, theo hướng dẫn tại TP.HCM
Lưu ý: Thời gian trên không bao gồm toàn bộ thời gian chuẩn bị và chuyển hồ sơ qua đơn vị tiếp nhận.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ visa du lịch Nhật Bản tại Top Ten Travel?
- Hơn 18 năm kinh nghiệm: Hỗ trợ đánh giá hồ sơ du lịch Nhật Bản theo nghề nghiệp, tài chính và lịch sử đi lại
- Kinh nghiệm hồ sơ đa dạng: Tư vấn cho khách xin visa lần đầu, gia đình có trẻ nhỏ và người lớn tuổi
- Hỗ trợ lịch trình xin visa: Rà soát tuyến tham quan, chuyến bay và lưu trú theo yêu cầu lãnh sự Nhật Bản
- Năng lực xử lý hồ sơ lớn: Đội ngũ hơn 150 chuyên viên, tiếp nhận trên 2.000 hồ sơ mỗi tháng
- Hỗ trợ hồ sơ theo khu vực: Hướng dẫn kênh nộp phù hợp tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng
- Chính sách dịch vụ minh bạch: Thông báo chi phí rõ ràng, áp dụng thu phí sau khi có visa theo điều kiện dịch vụ và hỗ trợ giao nhận hồ sơ tận nơi
Khách hàng có thể tìm hiểu thêm các giải pháp hỗ trợ thị thực tại Visa Top Ten.

Câu hỏi thường gặp
Người chưa từng đi nước ngoài có xin visa du lịch Nhật Bản được không?
Có. Nhật Bản không quy định mọi người xin visa du lịch một lần phải có lịch sử du lịch nước ngoài. Hồ sơ được xét dựa trên nhiều yếu tố.
Lệ phí lãnh sự xin visa du lịch Nhật Bản là bao nhiêu?
Từ ngày 01/07/2026 đến 31/03/2027, lệ phí visa Nhật Bản phổ thông là 2.590.000 VNĐ cho visa nhập cảnh một lần và 5.170.000 VNĐ cho visa nhập cảnh hai lần hoặc nhiều lần. Mức phí chưa bao gồm phí dịch vụ, các khoản phát sinh khác và có thể thay đổi tùy từng thời điểm.
Nếu từng bị từ chối visa Nhật Bản thì bao lâu có thể xin lại?
Thông thường, người bị từ chối không được nộp lại hồ sơ cùng mục đích trong vòng 6 tháng. Một số trường hợp đặc biệt có thể được xem xét theo quy định của cơ quan lãnh sự.
Top Ten Travel có hỗ trợ làm lịch trình du lịch Nhật Bản để xin visa không?
Có. Top Ten Travel hỗ trợ rà soát lịch trình theo ngày, địa điểm tham quan, chuyến bay và nơi lưu trú, phù hợp với kế hoạch thực tế của khách hàng.
Top Ten Travel có hỗ trợ hồ sơ visa Nhật Bản cho cả gia đình không?
Có. Top Ten Travel hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ cho từng thành viên, kiểm tra giấy tờ chứng minh quan hệ và hướng dẫn các trường hợp sử dụng chung nguồn tài chính.


