Điểm đến

Sự kiện nào cần xin giấy phép tổ chức?

Để tổ chức một sự kiện thành công là cả một quá trình gồm nhiều bước khác nhau. Trong đó xin giấy phép của cơ quan chức năng là một trong những bước quan trọng không thể thiếu trong tổ chức sự kiện.

1. Sự kiện nào cần xin giấy phép ?

- Theo quy định pháp luật hiện nay, hầu hết các sự kiện, chương trình thì đều phải xin giấy phép của cơ quan có thẩm quyền. Tùy thuộc và loại sự kiện, chương trình thì yêu cầu giấy phép sẽ khác nhau. - Những sự kiện, chương trình phổ biến hiện nay cần xin giấy phép như: buổi họp báo, chương trình biểu diễn thời trang, cuộc thi sắc đẹp, chương trình ca nhạc, sự kiện quảng bá sản phẩm,… - Đối với những sự kiện cá nhân nhỏ như tiệc sinh nhật, tiệc đầy tháng, buổi họp liên hoan, tour Gala Dinner, tour Team Building… cá nhân, tổ chức không phải xin giấy phép.

2. Cơ quan cấp phép tổ chức sự kiện

- Phụ thuộc vào tính chất của mỗi sự kiện, event cụ thể mà cá nhân, doanh nghiệp cần đến cơ quan có thẩm quyền để xin giấy phép. - Đối với những sự kiện không có yếu tố nước ngoài, Cơ quan tiếp nhận giải quyết hồ sơ thường sẽ là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, Sở ban hành có liên quan, cụ thể là Sở Văn hóa và Thể thao ở tỉnh/thành phố nơi tổ chức sự kiện. - Đối với những sự kiện có quy mô thực hiện từ 2 tỉnh/thành phố trở lên, mang tính chất thuộc Bộ và các cơ quan ngang Bộ, cơ quan có thẩm quyền có thể là Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch (Cục Nghệ thuật biểu diễn), Bộ Công thương hoặc Bộ Thông tin và truyền thông,… sẽ cấp giấy phép cho các sự kiện. - Đối với những hội nghị, hội hội quốc tế cấp cao có sự tham dự của người đứng đầu, quan chức cấp cao của các quốc gia, vùng lãnh thổ hoặc tổ chức quốc tế, Thủ tướng Chính phủ là người đưa ra quyết định cho phép tổ chức.

3. Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện

- Đối với sự kiện, chương trình thông thường hồ sơ gồm các tài liệu sau: + Đơn đề xin giấy phép tổ chức sự kiện + 02 Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp và tổ chức thực hiện sự kiện + Kịch bản sự kiện, chương trình (bản sao có đóng dấu treo của doanh nghiệp) + Hợp đồng và giấy ủy quyền của doanh nghiệp và công ty tổ chức sự kiện (nếu có) + Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện, chương trình (do đơn vị tổ chức sự kiện soạn thảo, số lượng ít nhất là 04 bản) + Tài liệu khác tùy vào loại hình sự kiện, chương trình, hội họp, buổi biểu diễn,…

Nguồn greenlaw