Điểm đến

Những điều cần lưu ý để tổ chức Team Building bãi biển thành công

Mùa hè đang đến, du lịch kết hợp Team Building bãi biển đang là xu hướng được nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn. Tour Team Building bãi biển là lựa chọn tuyệt vời để xóa tan cái nóng của mùa hè và tận hưởng không gian rộng lớn, tươi mát của biển cả bao la.

Để tổ chức Team Building bãi biển thành công đòi hỏi nhà tổ chức phải có kinh nghiệm và chuẩn bị kỹ càng từng bước nếu không sẽ rất dễ mắc phải những sự cố đáng tiếc. Vậy cần làm những gì để Team Building bãi biển diễn ra thành công?

Những điều cần lưu ý để tổ chức Team Building bãi biển thành công

1. Tìm hiểu và khảo sát địa điểm tổ chức Team Building

Việt Nam có rất nhiều bãi biển đẹp, thơ mộng và điều kiện thuận lợi để tổ chức Team Building bãi biển. Sạch đẹp, thoáng đãng và không gian rộng rãi để chơi các trò chơi là những tiêu chí nên đặt ra khi lựa chọn bãi biển để tổ chức Team Building. Bên cạnh đó, nhà tổ chức cần quan tân đến các vấn đề như xe cộ đi lại; dịch vụ cho thuê sân bãi, âm thanh, ánh sáng, MC, vũ đoàn; Các quy định về sử dụng công nghệ thông tin, trang thiết bị, dụng cụ: flycam, tần số loa,… để phục vụ cho các hoạt động Team Building.

2. Lập kế hoạch tổ chức Team Building chi tiết

Bất kể chương trình, sự kiện, tour du lịch nào cũng đều cần có kế hoạch chi tiết. Đây được xem như là xương sống để sự kiện được diễn ra một cách hệ thống, suôn sẻ. Bạn phải có kế hoạch rõ ràng bãi biển đó ở đâu, đi lại bằng phương tiện gì, thời gian diễn ra chương trình tổ chức team building bãi biển trong bao lâu, các hoạt động có trong chương trình là gì,…
Sau khi lên kế hoạch hoàn chỉnh, bạn phải thông báo lịch trình đến tất cả các thành viên tham gia để họ dễ nắm bắt được thông tin và chủ động trong các hoạt động của công ty. Mặt khác, khi có một bản kế hoạch chỉnh chu, bạn có thể dự trù kinh phí tổ chức team building bãi biển.

3. Chia nhóm linh hoạt và tổ chức hợp lý

Bãi biễn là một không gian mở rất rộng rãi và thoáng mát. Vì vậy tùy cào số lượng người tham gia mà có cách chia nhóm hợp lý để dễ kiểm soát tránh tình trạng không xác định được đội nhóm của mình ở đâu hoặc thất lạc đồ đạc. Hơn nữa, bạn cần xem xét kĩ lượng để phân chia mỗi đội không quá chệnh lệch nhau về giới tính và số lượng thành viên.

4. Chuẩn bị phương án dự phòng

Team Building bãi biển cũng dễ xảy ra những rủi ro như thời tiết thay đổi bất chợt hay dụng cụ hư hỏng... Vì vậy luôn chuẩn bị những phương án dự phòng để xử lý những tình huống, khủng hoảng xảy ra trong sự kiện.