Tour Gala Dinner là loại hình du lịch kết hợp sự kiện đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Dường như chuyến du lịch nghỉ mát hàng năm nào của công ty cũng đều không thể thiếu đêm Gala Dinner. Vậy làm thế nào để sự kiện Gala Dinner diễn ra thành công, tạo được ấn tượng cho người tham dự...?
Các yếu tố quyết định sự kiện Gala Dinner thành công
Xác định rõ mục đích của doanh nghiệp
Khi hiểu rõ được mục đích của doanh nghiệp là gì thì việc tổ chức Gala Dinner sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Nếu tổ chức sự kiện này nhằm mục đích tri ân khách hàng và nhân viên của công ty thì khi lên kế hoạch Gala Dinenr các công ty tổ chức sẽ tập trung nhiều vào các tiết mục giải trí, tuyên dương hơn.
Còn đối với các doanh nghiệp muốn thông qua sự kiện để giới thiệu sản phẩm mới cho khách hàng thì sẽ cắt giảm các tiết mục giải trí, thay vào đó là những hoạt động cung cấp thông tin phát triển dự án.
Thời gian và địa điểm tổ chức
Thời gian vẫn luôn là yếu tố không bao giờ thiếu đối với bất kì sự kiện nói chung và gala dinner nói riêng. Đơn vị tổ chức ngay từ đầu cần lên kế hoạch về thời gian và sắp xếp công việc phù hợp. Còn địa điểm tổ chức Gala Dinner cần lưu ý về vị trí địa lí của nơi diễn ra. Vị trí tổ chức cũng cần tham khảo tính chất và đặc điểm của bữa tiệc.
Để từ đó lựa chọn địa điểm phù hợp và thể hiện được chủ đề đêm gala. Không gian tổ chức phải đảm bảo phù hợp với quy mô của bữa tiệc. Tùy vào số lượng khách mời nhiều ít khác nhau mà quy mô tổ chức cũng sẽ có những thay đổi tương đương.
Lên kịch bản chi tiết cho Gala Dinner
Để lên được kịch bản cho một Gala Dinner thì việc đầu tiên chính là lựa chọn chủ để cho bữa tiệc của mình. Chủ đề càng mới mẻ và độc đáo thì càng thu hút nhiều khách tham dự và để lại ấn tượng sâu sắc.
Tiếp đến là các tiết mục văn nghệ trong kịch bản. Doanh nghiệp nên thuê những ban nhạc hoặc nhóm hài kịch đến để tạo niềm vui cho khách mời. Công ty tổ chức sự kiện nên sắp xếp các tiết mục giải trí và tiết mục phát biểu xen kẽ nhau để tạo sự cân bằng không khí cho chương trình, tránh sự nhàm chán.
Vấn đề quan trọng không kém là tiệc ăn uống của sự kiện. Quan khách tham dự sự kiện rất đông, khẩu vị và sở thích của họ rất khác nhau nên khó lòng làm hài lòng toàn bộ mọi yêu cầu của quan khách. Vì vậy lựa chọn thực đơn cũng là một phần quan trọng góp phần thành công cho sự kiện. Qua đó cho thấy sự chăm chút tỉ mỉ của quý công ty trong quá trình lên kế hoạch tổ chức. Thực đơn cũng là một phần thước đo để đánh giá độ chuyên nghiệp, chỉnh chu của doanh nghiệp.