Tổng hợp các loại giấy tờ quan trọng trong chuyến du lịch Châu Âu

Du lịch Châu Âu là một trong những hành trình du lịch dài ngày. Tính tới thời điểm hiện tại, việc lựa chọn Châu Âu là điểm đến trong chuyến đi của mình luôn được nhiều người yêu thích, bởi vùng đất Châu Âu sở hữu một nền văn hóa đa dạng với hàng ngàn năm lịch sử. Từ những thành phố cổ kính của Rome, Athens đến những trung tâm thời trang sôi động như Paris, Milan, Châu Âu luôn có sức hút kỳ lạ với du khách.

Và để bắt đầu cho hành trình khám phá Châu Âu thì chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ là một trong những bước quan trọng hàng đầu. Nếu bạn muốn chuyến đi của mình trở nên suôn sẻ thì hãy cùng Top Ten Travel chuẩn bị một vài các loại giấy tờ quan trọng ngay sau đây nhé!

Hộ chiếu

Trong thời đại toàn cầu hóa, việc du lịch đến các quốc gia khác nhau trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, để có thể tự do khám phá những vùng đất mới, đặc biệt là du lịch Châu Âu, một trong những điều kiện tiên quyết là phải sở hữu một chiếc hộ chiếu hợp lệ.

Theo pháp luật Việt Nam, các công dân có thể đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú. Một điều cần lưu ý đặc biệt là khi đi du lịch Châu Âu, hộ chiếu của bạn cần còn hạn ít nhất 3 tháng tính từ ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen, còn ít nhất 2 trang trống và không bị rách, mờ, hoặc không rõ thông tin.

Không chỉ riêng Châu Âu, mà đối với tất cả các chuyến du lịch khám phá nước ngoài, thì tấm hộ chiếu là một công cụ quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi của công dân. Trong trường hợp bị mất cắp hoặc gặp rắc rối tại nước ngoài, hộ chiếu sẽ giúp bạn liên lạc với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia mình để được hỗ trợ. Vì thế trong hành trình du lịch của mình, hãy bảo quản thật cẩn thận tấm hộ chiếu của mình nhé!

Visa

Hiện nay, công dân Việt Nam được miễn visa tại một số quốc gia và vùng lãnh thổ, trong đó các quốc gia dễ nhận biết nhất thuộc khu vực Đông Nam Á như: Thái Lan, Singapore, Lào, Philippines, Indonesia, Malaysia, Myanmar,… Số lượng quốc gia miễn visa cụ thể thay đổi theo thời gian tùy chính sách ngoại giao, bạn nên kiểm tra danh sách mới nhất tại thời điểm chuẩn bị chuyến đi. Ngoài những quốc gia miễn visa, khi du khách muốn đi du lịch nước ngoài thì bắt buộc cần tiến hành làm thủ tục xin visa tại Đại Sứ Quán hoặc Tổng Lãnh Sự, mỗi quốc gia sẽ có những yêu cầu khác nhau trong vấn đề cấp phép, độ khó dễ trong việc xin được visa cũng là khác nhau.

Visa du lịch Châu Âu, hay còn gọi là visa Schengen, là loại thị thực cho phép bạn được tự do di chuyển và nhập cảnh vào 29 quốc gia trong khối Schengen. Đối với những người yêu du lịch, thì việc sở hữu một tấm visa Châu Âu là vô cùng tự hào, bởi hồ sơ và quá trình xin visa Châu Âu vô cùng khó khăn, du khách phải đáp ứng được một số các điều cơ bản sau đây mới đủ điều kiện xét duyệt visa du lịch Châu Âu:

Mục đích chuyến đi rõ ràng: Bạn cần chứng minh rằng mục đích chính của chuyến đi là du lịch, thăm thân hoặc công tác.

Tài chính ổn định: Bạn cần chứng minh có đủ tài chính để chi trả cho toàn bộ chuyến đi, bao gồm vé máy bay, chỗ ở, ăn uống và các chi phí phát sinh khác.

Lịch trình cụ thể: Bạn cần có một lịch trình chi tiết về các địa điểm dự định đến, thời gian lưu trú tại mỗi nơi.

Vé máy bay khứ hồi: Bạn cần có vé máy bay khứ hồi hoặc vé tàu, xe... để chứng minh rằng bạn sẽ rời khỏi khu vực Schengen sau chuyến đi.

Bảo hiểm du lịch: Bạn cần mua bảo hiểm du lịch có giá trị bảo hiểm tối thiểu là 30.000 Euro.

Hộ chiếu còn hạn: Hộ chiếu của bạn phải còn hạn ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự kiến rời khỏi khu vực Schengen.

Mẫu đơn xin visa: Bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin vào mẫu đơn xin visa.

Để có thể thuận tiện cho chuyến đi du lịch của mình, du khách có thể lựa chọn Top Ten Travel để được hỗ trợ tốt nhất về hồ sơ cũng như kinh nghiệm phỏng vấn visa. Với hơn 16 năm kinh nghiệm trong dịch vụ tư vấn visa, Top Ten Travel cam kết tỷ lệ đậu visa du lịch Châu Âu của quý khách hàng gần như là tuyệt đối.

Vé máy bay

Trong các chuyến du lịch nước ngoài, máy bay được xem là phương tiện chính cho quá trình di chuyển, giúp tiết kiệm thời gian và không còn bị giới hạn bởi khoảng cách địa lý cách xa. Các chuyến bay quốc tế thường có những quy định riêng biệt trong quá trình check-in, vì thế trong quá trình di chuyển, khách hàng cần chú ý tìm hiểu, xem kỹ lịch trình, giữ vé điện tử (e-ticket) hoặc bản in cho đến khi kết thúc chuyến bay để tránh xảy ra các trường hợp không mong muốn. Ngoài ra, vé máy bay khứ hồi (hoặc minh chứng ngày rời khỏi khối Schengen) cũng là giấy tờ bắt buộc khi làm thủ tục xin visa, như đã đề cập ở mục Visa phía trên.

Bảo hiểm du lịch

Bảo hiểm du lịch tuy không phải giấy tờ xuất nhập cảnh nhưng lại là một trong những loại giấy tờ bắt buộc khi xin visa Schengen, và vô cùng cần thiết trong các chuyến du lịch, đặc biệt là những tour Châu Âu dài hạn. Vai trò chính của bảo hiểm du lịch là hỗ trợ du khách trước những rủi ro, bất trắc (nếu có) xảy ra trong quá trình nhập cảnh như:

Chi phí y tế khẩn cấp: Tai nạn, ốm đau là những tình huống bất ngờ có thể xảy ra. Bảo hiểm sẽ giúp bạn chi trả các chi phí khám chữa bệnh, nhập viện, vận chuyển y tế... mà không phải lo lắng về tài chính.

Hỗ trợ khi mất cắp hành lý: Hành lý bị mất cắp, hư hỏng sẽ gây ra nhiều phiền toái. Bảo hiểm sẽ hỗ trợ bạn một phần chi phí để mua sắm lại những vật dụng cần thiết.

Hủy hoặc trì hoãn chuyến bay: Sự cố về chuyến bay, thiên tai, dịch bệnh... có thể khiến kế hoạch du lịch của bạn bị đảo lộn. Bảo hiểm sẽ hỗ trợ bạn các chi phí phát sinh như đặt lại vé máy bay, chỗ ở...

Hỗ trợ pháp lý: Nếu gặp phải các vấn đề pháp lý trong quá trình du lịch, bảo hiểm sẽ cung cấp cho bạn các dịch vụ hỗ trợ pháp lý cần thiết.

Đối với các nước thuộc khối Schengen, khách du lịch bắt buộc phải sở hữu bảo hiểm du lịch trước khi tiến hành xin visa. Hiện nay có rất nhiều các gói bảo hiểm khác nhau. Du khách có thể thoải mái lựa chọn gói bảo hiểm phù hợp với nhu cầu và khả năng tài chính của mình.

Giấy tờ cá nhân khác nên mang theo

Bên cạnh hộ chiếu và visa, du khách cũng nên chuẩn bị thêm một số giấy tờ cá nhân khác để chuyến đi được thuận lợi và an toàn hơn:

Căn cước công dân (CCCD): Dù không phải giấy tờ xuất nhập cảnh, CCCD vẫn nên được mang theo bên cạnh hộ chiếu để xác minh danh tính khi cần, đặc biệt hữu ích trong trường hợp không may bị mất hộ chiếu khi đang ở nước ngoài.

Bản sao công chứng các giấy tờ quan trọng: Nên chuẩn bị sẵn bản sao công chứng hộ chiếu, visa, vé máy bay, xác nhận đặt khách sạn và lưu thêm bản scan trên email hoặc điện thoại. Đây sẽ là "phao cứu sinh" giúp bạn xử lý nhanh hơn nếu chẳng may thất lạc bản gốc.

Xác nhận đặt phòng khách sạn và lịch trình chi tiết: Ngoài việc cần thiết khi xin visa, đây cũng là giấy tờ nên mang theo trong suốt chuyến đi, vì nhân viên xuất nhập cảnh tại cửa khẩu Châu Âu đôi khi có thể yêu cầu xuất trình để kiểm tra mục đích và kế hoạch lưu trú.

Trên đây là một số các loại giấy tờ quan trọng mà bạn cần lưu ý trước khi bắt đầu các hành trình tour du lịch Châu Âu. Với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực du lịch và lữ hành, Top Ten Travel cam kết sẽ hỗ trợ cho bạn giải quyết các vấn đề giấy tờ nhanh chóng để chuyến đi của Bạn trọn vẹn hơn. Liên hệ Top Ten Travel ngay từ bây giờ để được hỗ trợ và tư vấn nhé.

Top Ten Travel