Thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất 2025

 

Visa Hàn Quốc là một trong những loại visa được đánh giá có yêu cầu khắt khe nhất trong khu vực Châu Á. Đặc biệt, từ năm 2025, một số chính sách và thủ tục mới đã được áp dụng khiến quy trình xét duyệt trở nên kỹ lưỡng hơn. Nếu bạn đang có kế hoạch du lịch Hàn Quốc thì hãy tham khảo bài viết dưới đây để nắm rõ thủ tục xin visa Hàn Quốc mới nhất 2025.

I. Các loại visa Hàn Quốc phổ biến

Trước khi bắt đầu quy trình xin visa Hàn Quốc, điều quan trọng đầu tiên là bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi của mình. Điều này không chỉ giúp lựa chọn đúng loại visa cần xin, mà còn đảm bảo bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ phù hợp với từng loại thị thực. Tính đến năm 2025, chính phủ Hàn Quốc vẫn duy trì hệ thống visa đa dạng với những yêu cầu riêng biệt tùy theo từng trường hợp nhập cảnh. Trong đó, visa ngắn hạn là loại phổ biến nhất với công dân Việt Nam – bao gồm visa du lịch, visa công tác và visa thăm thân. Việc nắm rõ đặc điểm và yêu cầu của từng loại visa sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu và tiết kiệm thời gian xử lý hồ sơ. Dưới đây là thông tin chi tiết về các loại visa Hàn Quốc phổ biến năm 2025 mà bạn nên tìm hiểu trước khi nộp đơn xin cấp:

1. Visa du lịch Hàn Quốc (C-3)

Đây là loại visa phổ biến nhất dành cho công dân Việt Nam muốn sang Hàn Quốc du lịch ngắn hạn, thăm quan bạn bè hoặc tham gia các hoạt động văn hóa – lễ hội. Visa C-3 có thời hạn 3 tháng kể từ ngày cấp, cho phép người sở hữu lưu trú tối đa 30 ngày tại Hàn Quốc.

Tuy nhiên, kể từ năm 2025, một số thay đổi đã được áp dụng đối với visa du lịch như hồ sơ chứng minh tài chính cần rõ ràng, minh bạch hơn; việc đặt vé máy bay khứ hồi và xác nhận khách sạn trở thành yếu tố bắt buộc. Ngoài ra, nếu bạn từng đi du lịch đến các quốc gia như Nhật Bản, Châu Âu, Mỹ,… trong vòng 5 năm qua, khả năng được xét duyệt visa sẽ cao hơn.

Visa C-3 không cho phép làm việc tại Hàn Quốc và không được gia hạn tại chỗ, vì vậy bạn cần lên kế hoạch lịch trình phù hợp với thời gian lưu trú được cấp. Để biết thêm về chi tiết visa du lịch Hàn Quốc Bạn có thể liên hệ ngay Top Ten Travel để được đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ tư vấn và hỗ trợ tận tình.

2. Visa công tác Hàn Quốc

Visa công tác Hàn Quốc được cấp cho người có nhu cầu sang Hàn để thực hiện các hoạt động như khảo sát thị trường, ký kết hợp đồng thương mại, tham gia hội chợ, hội thảo hoặc đào tạo ngắn hạn. Visa này thường được cấp theo diện visa C-3-4 (thị thực lưu trú ngắn hạn cho hoạt động thương mại).

Tùy vào mục đích và nội dung thư mời từ phía đối tác Hàn Quốc, visa công tác có thể có thời hạn từ 15 đến 90 ngày. Tuy nhiên, điểm đáng lưu ý là hồ sơ xin visa công tác phải có giấy mời từ phía công ty tại Hàn Quốc, kèm theo thư bảo lãnh và các tài liệu chứng minh mối quan hệ hợp tác kinh doanh giữa hai bên.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, bao gồm cả giấy tờ từ phía doanh nghiệp Việt Nam như hợp đồng lao động, quyết định cử đi công tác, sao kê lương,… cũng là yếu tố then chốt giúp tăng khả năng được cấp visa.

3. Visa thăm thân (F-1, F-3)

Visa thăm thân là loại thị thực dành cho người có người thân đang cư trú hợp pháp tại Hàn Quốc. Tùy vào mối quan hệ giữa người mời và người được mời, visa thăm thân được chia thành hai loại:

Visa F-1: dành cho người sang thăm người thân theo diện kết hôn với công dân Hàn Quốc hoặc thường trú nhân. Đây là loại visa khá nhạy cảm, thường yêu cầu bổ sung thêm giấy đăng ký kết hôn, thư mời chi tiết và bằng chứng về mối quan hệ gia đình.

Visa F-3: Áp dụng với người được bảo lãnh sang thăm theo diện gia đình, chẳng hạn như vợ/chồng, con cái, bố mẹ của người đang làm việc, học tập hợp pháp tại Hàn Quốc.

Với visa thăm thân, hồ sơ từ phía người mời tại Hàn Quốc đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Cần có giấy xác nhận cư trú, hợp đồng lao động, thư mời và bản khai lý do mời người thân. Ngoài ra, đương đơn tại Việt Nam cũng cần chứng minh tài chính và ràng buộc cá nhân để đảm bảo sẽ quay về sau khi hết hạn visa.

II. Hồ sơ xin visa Hàn Quốc cơ bản

Dù bạn xin visa du lịch Hàn Quốc, visa công tác hay visa thăm thân, thì bước quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình chính là chuẩn bị hồ sơ. Một bộ hồ sơ rõ ràng, đầy đủ, đúng quy định và được trình bày chỉn chu sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu visa một cách đáng kể, đặc biệt trong bối cảnh năm 2025, khi mà quy trình xét duyệt ngày càng chặt chẽ và minh bạch hơn. Nhiều người bị từ chối visa không phải vì không đủ điều kiện mà do thiếu sót giấy tờ, nộp sai mẫu hoặc không chứng minh được ràng buộc tại Việt Nam.

Sau đây là một số các loại giấy tờ quan trọng cần có trong hành trình xin visa Hàn Quốc

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng và còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
• Đơn xin cấp visa Hàn Quốc (có thể tải mẫu từ website chính thức của KVAC hoặc Lãnh sự quán).
• Ảnh thẻ 3.5x4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, ăn mặc lịch sự.
• Bản sao công chứng CMND/CCCD và Sổ hộ khẩu (nguyên cuốn).
• Giấy tờ chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm tối thiểu 100 triệu đồng gửi ít nhất 1-3 tháng trước khi nộp hồ sơ; sao kê tài khoản ngân hàng; tài sản cố định như sổ đỏ, ô tô...
• Chứng minh nghề nghiệp:
• Đối với nhân viên: hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, đơn xin nghỉ phép được duyệt.
• Đối với chủ doanh nghiệp: giấy phép đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế GTGT 3 tháng gần nhất.
• Lịch trình chuyến đi rõ ràng: vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn, kế hoạch di chuyển tại Hàn Quốc.
• Thư mời (nếu có): từ đối tác Hàn Quốc hoặc người thân đang sinh sống hợp pháp tại Hàn.

Mỗi loại visa Hàn Quốc sẽ có những yêu cầu riêng về giấy tờ bổ sung. Ví dụ, visa thăm thân cần giấy tờ chứng minh mối quan hệ và tình trạng cư trú của người bảo lãnh tại Hàn Quốc. Trong khi đó, visa công tác yêu cầu thư mời công ty đối tác và các chứng từ giao dịch thương mại. Do vậy, việc tìm hiểu kỹ thông tin trước khi nộp hồ sơ là điều vô cùng cần thiết.

III. Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Theo cập nhật mới nhất năm 2025, thời gian xét duyệt visa Hàn Quốc tại Việt Nam dao động từ 7 đến 21 ngày làm việc, tính từ thời điểm bạn nộp hồ sơ hoàn chỉnh tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC) hoặc Lãnh sự quán Hàn Quốc. Thời gian này có thể thay đổi linh hoạt tùy vào:

Loại visa bạn đăng ký: visa du lịch ngắn hạn (C-3) thường xét duyệt nhanh hơn visa thăm thân (F-1, F-3) hoặc visa công tác có yếu tố thư mời từ công ty nước ngoài.

Chất lượng và độ rõ ràng của hồ sơ: Hồ sơ càng rõ ràng, đầy đủ, minh bạch thì thời gian xử lý càng nhanh.

Thời điểm nộp hồ sơ: Vào các tháng cao điểm du lịch (tháng 3–5, 9–11) hoặc cận Tết, lượng hồ sơ tăng đột biến dẫn đến thời gian xử lý kéo dài hơn bình thường.

Yêu cầu xác minh thêm từ Lãnh sự quán: Nếu có dấu hiệu nghi ngờ về giấy tờ tài chính, nghề nghiệp hoặc ràng buộc cá nhân, hồ sơ của bạn có thể bị kéo dài do cần thêm thời gian kiểm tra.

Một số mốc thời gian trung bình xử lý từng loại visa như sau:

• Visa du lịch Hàn Quốc (C-3): từ 7 – 10 ngày làm việc.
• Visa công tác Hàn Quốc: từ 10 – 15 ngày làm việc.
• Visa thăm thân: từ 15 – 21 ngày làm việc, tùy thuộc vào mức độ xác minh mối quan hệ và giấy tờ từ phía người mời tại Hàn Quốc.

Trên đây là các mốc thời gian dự kiến, nếu bạn sử dụng dịch vụ hỗ trợ xin visa từ các đơn vị được Lãnh sự quán Hàn Quốc ưu tiên xét duyệt như Top Ten Travel thì thời gian xử lý có thể được rút ngắn đáng kể, chỉ từ 5 – 7 ngày làm việc, nhờ vào quy trình nộp hồ sơ trực tiếp, hạn chế sai sót và giảm thiểu thời gian bổ sung giấy tờ.

Với kinh nghiệm 15 năm trong lĩnh vực visa, Top Ten Travel nhận thấy khoảng thời gian phù hợp nhất để bạn nên nộp hồ sơ xin visa là ít nhất 30 ngày trước ngày dự kiến khởi hành. Điều này giúp bạn có đủ thời gian xử lý nếu hồ sơ cần bổ sung, hoặc nếu xảy ra thay đổi về chính sách xét duyệt từ phía Lãnh sự quán.

IV. Địa điểm nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, bước tiếp theo không thể thiếu chính là nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền. Tại Việt Nam, bạn không thể nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc trực tiếp tại sân bay hoặc qua email, mà phải đến đúng địa chỉ được Lãnh sự quán hoặc Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc chỉ định. Việc lựa chọn đúng nơi nộp không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót mà còn là cơ sở để hồ sơ được xử lý nhanh chóng hơn.

Tính đến thời điểm năm 2025, người Việt Nam có thể nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc tại hai địa điểm chính là hệ thống trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC (Korea Visa Application Center) và Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Tùy theo nơi cư trú và loại visa cần xin (du lịch, công tác hay thăm thân), bạn cần lưu ý lựa chọn đúng chi nhánh tiếp nhận để tránh phải đi lại nhiều lần hoặc bị từ chối tiếp nhận hồ sơ.

1. Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC)

KVAC Hà Nội

• Địa chỉ: Tầng 12, Tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.
• Điện thoại: (+84) 24 7100 1212
• Email: kvac@visaforkorea-vt.com
• Website: https://www.visaforkorea-vt.com
• Thời gian làm việc:
• Nộp hồ sơ: 09:00 – 17:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu)
• Trả kết quả: 10:00 – 17:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu)
• Nghỉ: Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định.

KVAC TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: 028 7101 1212
• Email: kvac@visaforkorea-hc.com
• Website: https://www.visaforkorea-hc.com
• Thời gian làm việc:
• Nộp hồ sơ: 08:30 – 15:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu)
• Trả kết quả: 13:00 – 17:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu)
• Nghỉ: Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định.

2. Cơ quan lãnh sự Hàn Quốc tại Việt Nam

Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội

• Địa chỉ: Lô SQ4, Khu Ngoại Giao Đoàn, Đường Đỗ Nhuận, Phường Xuân Tảo, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.
• Điện thoại: +84-24-3771-0404
• Email: embkrvn@mofa.go.kr
• Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-vi/index.do
• Giờ làm việc: 09:00 – 17:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu)

Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại TP. Hồ Chí Minh

• Địa chỉ: 107 Nguyễn Du, Phường Bến Thành, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
• Điện thoại: +84-28-3822-5757
• Email: hcm02@mofa.go.kr
• Website: https://overseas.mofa.go.kr/vn-hochiminh-vi/index.do
• Giờ làm việc: 09:00 – 12:00 và 13:30 – 17:00 (Thứ Hai đến Thứ Sáu)Chi phí xét duyệt hồ sơ xin visa Hàn Quốc

Lưu ý rằng, Tổng lãnh sự quán mỗi khu vực sẽ tương ứng với từng vùng khác nhau. Sau đây là quy định phân vùng nộp hồ sơ tại từng địa điểm cụ thể:

KVAC Hà Nội: Tiếp nhận hồ sơ của công dân có hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc.

KVAC TP. Hồ Chí Minh: Tiếp nhận hồ sơ của công dân có hộ khẩu từ Thừa Thiên Huế trở vào Nam.

Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng: Tiếp nhận hồ sơ của công dân tại các tỉnh Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Nam và Quảng Ngãi.

V. Dịch vụ hỗ trợ xin visa Hàn Quốc tại Top Ten Travel

Không chỉ nổi bật với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và hỗ trợ xin visa quốc tế, Top Ten Travel còn là một trong số rất ít đơn vị tại Việt Nam được Lãnh sự quán Hàn Quốc ưu tiên trong quá trình tiếp nhận và xét duyệt hồ sơ. Đây là sự ghi nhận cho quá trình làm việc chuyên nghiệp, hồ sơ rõ ràng và sự tuân thủ đúng quy trình theo quy định từ phía cơ quan lãnh sự.

Chúng tôi không can thiệp vào kết quả cấp visa, nhưng chính việc được đánh giá cao từ Lãnh sự quán đã giúp Top Ten Travel trở thành lựa chọn an toàn và hiệu quả cho những khách hàng muốn tối ưu hóa hồ sơ, rút ngắn thời gian xử lý và hạn chế rủi ro khi xin visa. Một số những lý do khách hàng tin tưởng lựa chọn Top Ten Travel là:

• Là đơn vị nằm top 2 công ty được Lãnh sự quán Hàn Quốc ưu tiên xử lý hồ sơ
• Quy trình rõ ràng, hỗ trợ tận tâm, không phát sinh chi phí ẩn
• Thường xuyên cập nhật quy định mới nhất từ cơ quan lãnh sự
• Có hỗ trợ dịch vụ visa Hàn Quốc đoàn thể, 7 ngày xét duyệt, hồ sơ đơn giản, chỉ cần ảnh và hộ chiếu
• Tư vấn trung thực – Cam kết hỗ trợ đúng quy trình
• Cam kết minh bạch, không phát sinh chi phí bất ngờ, hỗ trợ khách hàng từ A–Z

Dù bạn đi du lịch tự túc, theo đoàn thể hay muốn khám phá Hàn Quốc nhiều lần, Top Ten Travel luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ từ A-Z trong quá trình chuẩn bị hồ sơ chi tiết. Liên hệ với chúng tôi theo hotline 0901.330.034 (Mr. Linh) - 0983.644.678 (Mr. Thắng) ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí, nhận thông tin chi tiết và bắt đầu hành trình đến xứ sở kim chi một cách thuận lợi và an toàn nhé.

Top Ten Travel