
Tư vấn visa thăm thân Đức
Bạn muốn sang Đức thăm con, cha mẹ hoặc người thân nhưng chưa rõ thủ tục xin visa? Top Ten Travel hỗ trợ kiểm tra thư mời, giấy bảo lãnh và hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Kết quả xét duyệt thị thực thuộc thẩm quyền của cơ quan có thẩm quyền. Top Ten Travel hỗ trợ tư vấn và chuẩn bị hồ sơ.

Dịch vụ này phù hợp với nhu cầu nào?
- Bạn có người thân (cha mẹ, vợ/chồng, con, anh chị em…) đang cư trú hợp pháp tại Đức và muốn sang thăm.
- Bạn muốn kết hợp thăm người thân với tham quan, nghỉ dưỡng trong cùng chuyến đi.
- Bạn được người thân mời và cần biết phía người mời phải chuẩn bị những giấy tờ gì.
- Bạn đã từng nộp hồ sơ và muốn rà soát lại thông tin trước khi nộp lần tiếp theo.
Thông tin cần chuẩn bị để được tư vấn
Đây là các NHÓM thông tin chuyên viên sẽ hỏi khi trao đổi. Danh mục giấy tờ cụ thể được hướng dẫn theo từng hồ sơ.
Thông tin người xin thị thực
- Họ tên, năm sinh và thông tin hộ chiếu.
- Nơi cư trú và tình trạng hôn nhân hiện tại.
- Thông tin liên hệ để chuyên viên trao đổi lại.
Mục đích và kế hoạch chuyến đi
- Lý do thăm thân và thời gian lưu trú dự kiến.
- Nơi ở tại Đức và lịch trình chuyến đi.
- Thông tin người đi cùng, nếu có.
Thông tin người thân tại Đức
- Mối quan hệ với bạn và thời gian người thân đã cư trú tại nước sở tại.
- Tình trạng cư trú của người thân (giấy tờ chứng minh do người thân cung cấp).
- Người thân có mời và hỗ trợ chi phí chuyến đi hay không.
- Địa chỉ nơi bạn dự kiến lưu trú trong thời gian ở lại.
Công việc, tài chính và lịch sử đi lại
- Công việc hiện tại: nhân viên, chủ doanh nghiệp, đã nghỉ hưu hay đang đi học.
- Nguồn thu nhập và khả năng chi trả cho chuyến đi.
- Các quốc gia bạn đã từng đến và lịch sử xin thị thực trước đây (nếu có).
Top Ten Travel hỗ trợ bạn những gì?
Top Ten Travel hỗ trợ
- Trao đổi để nắm mục đích chuyến đi và tình trạng hồ sơ bạn đang có.
- Liệt kê danh mục giấy tờ theo từng nhóm thông tin và hướng dẫn cách sắp xếp.
- Rà soát hồ sơ bạn đã chuẩn bị, chỉ ra phần còn thiếu hoặc chưa rõ ràng.
- Hướng dẫn khai đơn trực tuyến, đặt lịch hẹn và những lưu ý trước buổi phỏng vấn.
- Theo dõi tiến độ và cập nhật cho bạn ở từng bước tới khi có kết quả.
Khách hàng trực tiếp thực hiện
- Cung cấp thông tin và giấy tờ trung thực, đầy đủ.
- Trực tiếp tham dự buổi phỏng vấn và trả lời câu hỏi của viên chức lãnh sự, nếu hồ sơ yêu cầu.
- Nộp lệ phí theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
- Quyết định cuối cùng về việc cấp thị thực thuộc cơ quan có thẩm quyền.
Quy trình làm việc
- 1
Tiếp nhận nhu cầu
Bạn để lại họ tên và số điện thoại; chuyên viên bộ phận thị thực liên hệ lại trong giờ làm việc.
- 2
Rà soát thông tin
Chuyên viên trao đổi để nắm mục đích chuyến đi, tình trạng hồ sơ và những điểm cần làm rõ thêm.
- 3
Thống nhất phạm vi và chi phí
Hai bên thống nhất phần việc Top Ten Travel hỗ trợ và chi phí dịch vụ trước khi bắt đầu.
- 4
Hướng dẫn và theo dõi các bước tiếp theo
Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, khai đơn, đặt lịch hẹn và cập nhật tiến độ cho bạn ở từng bước.
Chi phí và thời gian
Chi phí dịch vụ được xác nhận sau khi rà soát nhu cầu.
Phí dịch vụ của Top Ten Travel tách riêng với lệ phí nộp cho cơ quan có thẩm quyền và các khoản khác như dịch thuật, công chứng, đi lại.
- Thời gian chuẩn bị hồ sơ
- Tuỳ mức độ đầy đủ của giấy tờ bạn đang có. Chuyên viên trao đổi mốc dự kiến sau khi rà soát.
- Thời gian chờ lịch hẹn
- Phụ thuộc lịch tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền tại thời điểm nộp hồ sơ.
- Thời gian xét duyệt
- Do cơ quan có thẩm quyền quyết định. Top Ten Travel không cam kết thời gian có kết quả.
Thông tin chi tiết về dịch vụ
Xem nội dung chi tiết do bộ phận thị thực biên soạn
Mã dịch vụ
VSTTT18
Giới thiệu chung
Visa thăm thân Đức thường thuộc nhóm thị thực Schengen ngắn hạn loại C, dành cho người muốn sang Đức thăm gia đình, người thân hoặc bạn bè.
Các trường hợp phổ biến gồm:
- Thăm cha mẹ, vợ/chồng hoặc con cái: Cần giấy tờ chứng minh quan hệ và thông tin người mời.
- Thăm anh chị em hoặc họ hàng: Cần tài liệu xác minh mối quan hệ gia đình phù hợp.
- Thăm bạn bè hoặc người quen: Cần thư mời và thông tin rõ ràng về mục đích chuyến đi.
Visa Schengen cho phép lưu trú tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày, tùy thời hạn được cấp.
Người có nhu cầu đoàn tụ hoặc sinh sống lâu dài tại Đức cần kiểm tra diện visa quốc gia phù hợp.

Điều kiện xin visa thăm thân Đức
- Có hộ chiếu hợp lệ theo quy định Schengen.
- Có mục đích thăm thân rõ ràng và kế hoạch lưu trú phù hợp.
- Có thư mời từ người thân hoặc người quen tại Đức.
- Có giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình nếu thuộc trường hợp áp dụng.
- Có khả năng chi trả chuyến đi hoặc giấy bảo lãnh tài chính phù hợp.
- Có giấy tờ chứng minh công việc, thu nhập và tình trạng cá nhân.
- Có bảo hiểm y tế du lịch đáp ứng yêu cầu Schengen.
Lưu ý: Thư mời thông thường và giấy cam kết bảo lãnh tài chính Verpflichtungserklärung là hai loại giấy tờ khác nhau.

Hồ sơ xin visa thăm thân Đức
1. Hồ sơ của người xin visa tại Việt Nam
- Hộ chiếu bản gốc cấp trong vòng 10 năm, còn ít nhất 6 tháng sau ngày rời Schengen và có tối thiểu 2 trang trống.
- Đơn xin visa Schengen khai qua VIDEX, in đầy đủ và ký trực tiếp khi nộp hồ sơ.
- 1 ảnh sinh trắc học 3,5 × 4,5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Xác nhận thông tin cư trú hoặc dữ liệu VNeID; giấy tờ hộ tịch, hôn nhân và con cái theo tình trạng thực tế.
- Giấy tờ chứng minh công việc, thu nhập hoặc tình trạng học tập, nghỉ hưu.
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất và tài liệu chứng minh tài chính phù hợp.
- Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn hoặc tài liệu chứng minh quan hệ với người mời, nếu có.
- Đặt chỗ chuyến bay và bảo hiểm y tế du lịch Schengen có mức trách nhiệm tối thiểu 30.000 EUR.
2. Hồ sơ của người mời tại Đức
- Thư mời viết gần đây, có chữ ký của người mời.
- Bản sao hộ chiếu hoặc căn cước Đức; nếu là người nước ngoài, cần hộ chiếu và giấy phép cư trú tại Đức.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình với người xin visa nếu thuộc trường hợp áp dụng.
- Bản chính giấy cam kết bảo lãnh (Verpflichtungserklärung) nếu người mời chịu chi phí và người xin không đủ khả năng tự chi trả.
Lưu ý về hồ sơ:
- Giấy tờ cần bản gốc và một bản sao không công chứng, trừ yêu cầu riêng.
- Tài liệu tiếng Việt cần kèm bản dịch tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
- Không bắt buộc nộp sổ hộ khẩu; có thể sử dụng xác nhận cư trú hoặc VNeID.
- Sao kê ngân hàng 3 tháng vẫn cần chuẩn bị ngay cả khi đã có giấy bảo lãnh.
Nếu cần kiểm tra thư mời, giấy bảo lãnh và tài chính, khách hàng có thể tham khảo dịch vụ visa Đức để được tư vấn chuyên sâu.

Thời gian xét duyệt
Theo Cơ quan đại diện Đức tại Việt Nam:
- Xét duyệt thông thường: Khoảng 15 ngày làm việc.
- Hồ sơ cần bổ sung: Có thể kéo dài khi cần kiểm tra giấy tờ hoặc khả năng tài chính.
- Lịch hẹn VFS Global: Phụ thuộc thời điểm đăng ký và số lượng hồ sơ.
Thời gian trên không bao gồm toàn bộ thời gian chuẩn bị hồ sơ và chờ lịch hẹn.
Khách hàng nên chuẩn bị sớm khi người mời cần hoàn thiện giấy bảo lãnh tại Đức.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ visa thăm thân Đức tại Top Ten Travel?
- Hơn 18 năm kinh nghiệm: Hỗ trợ đánh giá hồ sơ Schengen theo quan hệ gia đình, công việc và lịch sử visa.
- Rà soát giấy bảo lãnh tại Đức: Kiểm tra thư mời, Verpflichtungserklärung và thông tin cư trú của người mời.
- Đánh giá tài chính hai phía: Hướng dẫn hồ sơ khi khách tự chi trả hoặc có người thân hỗ trợ.
- Kinh nghiệm hồ sơ gia đình: Hỗ trợ cha mẹ lớn tuổi sang thăm con và gia đình có nhiều thành viên xin visa.
- Năng lực xử lý hồ sơ lớn: Đội ngũ hơn 150 chuyên viên, tiếp nhận trên 2.000 hồ sơ mỗi tháng.
- Chính sách dịch vụ minh bạch: Thông báo rõ chi phí, điều kiện thanh toán và hỗ trợ giao nhận hồ sơ tận nơi.
Khách hàng có thể tìm hiểu thêm các giải pháp hỗ trợ thị thực tại Visa Top Ten.

Câu hỏi thường gặp
Người thân tại Đức có bắt buộc phải là công dân Đức không?
Không. Người nước ngoài đang cư trú hợp pháp tại Đức cũng có thể gửi thư mời. Hồ sơ cần có bản sao hộ chiếu và giấy phép cư trú hợp lệ của người mời.
Lệ phí lãnh sự xin visa thăm thân Đức là bao nhiêu?
Lệ phí Schengen hiện là 90 EUR đối với người từ 12 tuổi và 45 EUR với trẻ từ 6 đến dưới 12 tuổi. Trẻ dưới 6 tuổi được miễn phí. Một số thân nhân thuộc diện đặc biệt có thể được miễn lệ phí theo quy định.
Người được mời có thể kết hợp thăm thân và du lịch các nước Schengen không?
Có thể. Lịch trình cần phù hợp với mục đích chuyến đi và thời hạn visa được cấp. Người xin cần xác định đúng quốc gia có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
Top Ten Travel có hỗ trợ kiểm tra giấy bảo lãnh không?
Có. Top Ten Travel hỗ trợ rà soát thông tin người bảo lãnh, giấy tờ liên quan và hướng dẫn chuẩn bị tài liệu theo yêu cầu.
Top Ten Travel có hỗ trợ visa thăm thân Đức cho cha mẹ lớn tuổi không?
Có. Top Ten Travel hỗ trợ kiểm tra hồ sơ hưu trí, tài chính, giấy tờ gia đình và thủ tục xin visa theo tình trạng từng người.


