Du lịch MICE là loại hình mới phát triển tại Việt Nam, vì vậy nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng và chưa hiểu rõ về những tiêu chí để MICE được diễn ra hiệu quả. Vậy những vấn đề nào cần được quan tâm khi tổ chức sự kiện MICE?
Cơ sở vật chất
Cơ sở vật chất là ván đề cần quan tâm đầu tiên khi tổ chức sự kiện MICE
Với đặc thù phục vụ nhu cầu nghỉ dưỡng kết hợp hội họp, đoàn khách M.I.C.E đòi hỏi cơ sở vật chất quy mô và cao cấp hơn so với đi nghỉ thông thường. Địa điểm được chọn thường là những khách sạn, khu nghỉ trung đến cao cấp với các tiện ích đa dạng, trong đó bao gồm không gian hội họp với quy mô phù hợp và trang thiết bị hiện đại, tân tiến.
Tài nguyên du lịch
MICE là loại hình sự kiện kết hợp với du lịch vì vậy cần lựa chọn những địa điểm du lịch nổi tiếng
Các chuyến du lịch M.I.C.E thường kết hợp với hoạt động tham quan, khám phá danh thắng hay tìm hiểu văn hóa địa phương. Đó là lí do các doanh nghiệp, tổ chức nên chọn điểm đến là những vùng có cảnh quan thiên nhiên tươi đẹp, rộng thoáng để dễ dàng cho các hoạt động team-building và giúp chuyến đi thêm phần lý thú.
Dịch vụ và trải nghiệm
Du lịch M.I.C.E có mức chi phí khá cao so với nghỉ dưỡng thông thường, bởi vậy mỗi doanh nghiệp cần cân nhắc kĩ lưỡng về đơn vị tổ chức để tận hưởng dịch vụ và trải nghiệm tốt nhất. Nên chọn các đơn vị có uy tín với tên tuổi đã được khẳng định trên thị trường để tránh trở thành nạn nhân của tình trạng “cháy chương trình” hay tệ hơn là “treo đầu dê, bán thịt chó” từ những đơn vị nhỏ lẻ, thiếu chuyên nghiệp.
Cần lựa chọn những địa điểm cũng như nhà tổ chức uy tín để có dịch vụ tốt nhất
Cũng bởi lí do này mà ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn đặt dịch vụ M.I.C.E trực tiếp từ đơn vị lưu trú uy tín thay vì thông qua tổ chức trung gian. Đây không chỉ là cách tiết kiệm thời gian mà còn giúp giảm thiểu những rủi ro không đáng có. Bên cạnh đó, giá thành cũng có thể giảm đáng kể do không mất chi phí dịch vụ cho bên thứ ba.
Khảo sát trước khi lựa chọn địa điểm tổ chức
tour MICE là một bước cực kỳ quan trọng mà doanh nghiệp không nên bỏ qua. Doanh nghiệp cần khảo sát kỹ lưỡng, làm việc với các bên liên quan và lựa chọn địa điểm một cách cẩn thận. Các resort ở Phú Quốc, Nha Trang, Đà Nẵng, Hội An, Vũng Tàu, …là những địa điểm thường được lựa chọn để tổ chức sự kiện MICE.
Nguồn anninhthudo