Visa đi Nhật Bản là tấm vé thông hành giúp bạn khám phá xứ sở mặt trời mọc với những cảnh quan tuyệt đẹp, nền văn hóa độc đáo và ẩm thực phong phú. Tuy nhiên, quá trình xin visa này thường khiến nhiều người băn khoăn với hàng loạt câu hỏi khác nhau. Hiểu được tâm lý đó, bài viết này sẽ tổng hợp những thắc mắc thường gặp nhất, giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trình chinh phục Nhật Bản. Cùng theo dõi ngay nhé!
1. Visa Nhật có cần phỏng vấn không?
Thông thường, bạn sẽ không cần phải phỏng vấn khi xin visa du lịch Nhật Bản. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn đến phỏng vấn để làm rõ một số thông tin trong hồ sơ của bạn. Nếu bạn được yêu cầu phỏng vấn, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và tự tin. Điều quan trọng là bạn cần trả lời các câu hỏi một cách trung thực và rõ ràng, đồng thời cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan để chứng minh mục đích chuyến đi của mình.
2. Thời gian xét duyệt visa là bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa đi Nhật Bản theo diện du lịch thường mất khoảng 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, tuy nhiên thời gian này có thể kéo dài hơn tùy thuộc vào một số yếu tố sau:
- Số lượng hồ sơ: Vào mùa cao điểm du lịch, số lượng hồ sơ nộp vào Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tăng cao, dẫn đến thời gian xét duyệt kéo dài hơn.
- Tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ: Nếu hồ sơ của bạn thiếu sót hoặc có sai sót, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán sẽ yêu cầu bạn bổ sung hoặc chỉnh sửa, điều này sẽ làm kéo dài thời gian xét duyệt.
- Yêu cầu phỏng vấn: Trong một số trường hợp, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn để làm rõ thông tin trong hồ sơ.
- Các yếu tố khác: Các yếu tố khác như ngày lễ, ngày nghỉ của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán hoặc các vấn đề phát sinh trong quá trình xét duyệt cũng có thể ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt.
Dưới đây là thông tin chi tiết về lệ phí xin visa đi Nhật Bản cập nhật từ ngày 1/4/2025, cùng các khoản phí dịch vụ liên quan:
Lệ phí visa Nhật Bản
- Visa 1 lần: 500.000 VNĐ
- Visa nhiều lần: 1.000.000 VNĐ
- Visa quá cảnh: 120.000 VNĐ
- Kéo dài thời hạn cho phép tái nhập quốc: 500.000 VNĐ
Các khoản phí dịch vụ khác
- Phí dịch vụ của VFS Global (đơn vị được ủy thác): Khoảng 200.000 VNĐ
- Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có nhu cầu): Chuyển phát nhanh kết quả visa trong TP.HCM/Hà Nội: 35.000 VNĐ, Chuyển phát nhanh kết quả visa ngoài TP.HCM/Hà Nội: 65.000 VNĐ, Cập nhật tình trạng hồ sơ qua SMS: 65.000 VNĐ
- Dịch vụ chụp ảnh: 65.000 VNĐ
- Dịch vụ photocopy: 3.000 VNĐ/trang
- Dịch vụ in ấn: 15.000 VNĐ/trang
- Phí dịch thuật hồ sơ công chứng (tiếng Anh/tiếng Nhật): Khoảng 115.000 VNĐ/trang (nếu cần)
Theo đó, tổng chi phí xin visa đi Nhật Bản theo diện du lịch sẽ dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người, tuy nhiên, đây chỉ là con số ước tính, có thể thay đổi tùy từng thời điểm mà bạn nộp hồ sơ.
Ngoài ra, bạn cần lưu ý:
- Phí dịch vụ VFS được thanh toán bằng tiền mặt VNĐ trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
- Phí dịch vụ VFS đã bao gồm thuế GTGT.
- Tất cả các phí dịch vụ VFS đều không được hoàn trả.
Và để tối ưu chi phí và tăng tỷ lệ đậu visa lên đến 99,9%, bạn có thể tham khảo dịch vụ làm visa du lịch Nhật Bản tại Top Ten Travel, với cam kết phí trọn gói và không phát sinh thêm chi phí.
Để gia hạn visa đi Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ tương tự như khi xin visa du lịch ban đầu. Tuy nhiên, hồ sơ này sẽ được nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương nơi bạn đang lưu trú. Đặc biệt, bạn cần phải nộp hồ sơ gia hạn ít nhất 3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn để đảm bảo quá trình xử lý diễn ra suôn sẻ.
5. Bao lâu mới được nộp lại nếu đơn visa du lịch Nhật Bản bị từ chối?
Nếu đơn xin visa của bạn bị từ chối, bạn sẽ không được phép nộp lại đơn xin visa với cùng mục đích trong vòng 6 tháng kể từ ngày bị từ chối. Thông thường, Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán sẽ không cung cấp lý do cụ thể cho việc từ chối visa. Và để hiểu rõ hơn về các vấn đề có thể dẫn đến tình trạng này và cách phòng tránh, hãy xem ngay Nguyên nhân và cách khắc phục khi rớt visa đi Nhật Bản để biết thêm nhiều thông tin hữu ích, giúp bạn chuẩn bị kỹ lưỡng hơn cho lần nộp đơn tiếp theo.
6. Visa Nhật Bản nên xin trước bao lâu?
Theo Đại sứ quán Nhật Bản, bạn có thể nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản tối đa 3 tháng trước ngày dự định nhập cảnh. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, bạn nên nộp hồ sơ sớm hơn thời gian này, đặc biệt là vào mùa cao điểm du lịch.
7. Trường hợp nào khi xin visa du lịch Nhật Bản được miễn chứng minh tài chính?
Bạn sẽ không cần phải chứng minh tài chính khi xin visa đi Nhật Bản theo diện du lịch nếu thuộc một trong các trường hợp sau đây:
- Là giáo viên cấp 1 trở lên, Hải quan, nhân viên Thuế, Bác sĩ, Phóng viên/nhà báo, Tiếp viên hàng không, Luật sư, Kiến trúc sư: Nộp hồ sơ chứng minh công việc, thẻ hành nghề.
- Bạn làm việc tại các công ty nước ngoài hoặc nhà nước có lương từ 10 triệu trở lên hoặc là cán bộ từ cấp phòng trở lên nếu lương dưới 10 triệu: Nộp hồ sơ chứng minh công việc và mức lương.
- Bạn có bằng cấp từ Thạc Sĩ trở lên: Nộp hồ sơ chứng minh công việc và bằng cấp
Còn trong hầu hết các trường hợp còn lại, bạn đều phải chứng minh tài chính khi làm thủ tục xin visa đi Nhật Bản. Tuy nhiên, nếu bạn có nhiều băn khoăn thì có thể tham khảo thêm Kinh nghiệm chứng minh tài chính khi xin visa đi Nhật Bản để giúp hoàn thiện hồ sơ một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất nhé!
Khi xin visa du lịch Nhật Bản, nguyên tắc cơ bản là người xin visa phải tự mình thực hiện thủ tục tại cửa sổ visa của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc thông qua các đại lý ủy thác được chỉ định, với các khoản phí phát sinh riêng.
Tuy nhiên, có một số trường hợp ngoại lệ cho phép ủy quyền. Cụ thể, nếu người xin visa thuộc diện được quy định, họ có thể ủy quyền cho người thân trong gia đình, công ty đang làm việc, cơ quan phái cử hoặc công ty du lịch được chỉ định (lưu ý rằng bạn bè không được chấp nhận). Trong trường hợp ủy quyền, bộ hồ sơ xin visa cần bao gồm các giấy tờ cơ bản cùng với giấy ủy quyền và các giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền và nộp cho Đại sứ quán Nhật Bản.
Mặc dù bạn có thể điền đơn xin visa đi Nhật Bản trực tuyến, tuy nhiên, bạn vẫn cần in đơn đó ra và nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản hoặc tại một trong 15 đơn vị được ủy thác. Đại sứ quán Nhật Bản không chấp nhận hồ sơ xin visa được gửi qua email, đường bưu điện, fax hoặc bất kỳ hình thức trực tuyến nào khác.
10. Xin visa du lịch Nhật Bản cho sinh viên có khó không?
Sinh viên thường gặp nhiều khó khăn khi xin visa du lịch Nhật Bản do một số yếu tố. Chẳng hạn như việc chứng minh tài chính là một thách thức lớn, vì nhiều sinh viên chưa có nguồn thu nhập ổn định để đảm bảo khả năng chi trả cho chuyến đi. Hoặc họ thường thiếu các mối quan hệ ràng buộc như gia đình, điều này có thể khiến Đại sứ quán nghi ngờ về khả năng họ sẽ ở lại Nhật Bản bất hợp pháp. Bên cạnh đó, lịch sử du lịch của sinh viên thường hạn chế, điều này cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình xét duyệt visa. Tuy nhiên, nếu tìm được một đơn vị làm visa chuyên nghiệp và có kinh nghiệm thì bạn vẫn có cơ hội xin visa thành công.
Visa đi Nhật Bản là cánh cửa mở ra cơ hội khám phá đất nước mặt trời mọc xinh đẹp với nền văn hóa độc đáo và cảnh quan thiên nhiên tuyệt vời. Tuy nhiên, quá trình xin visa có thể khiến nhiều người cảm thấy bối rối với những thủ tục và yêu cầu phức tạp. Hy vọng rằng, với những thông tin được chia sẻ trong bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan và giải đáp được những thắc mắc thường gặp. Và đừng quên, xem ngay Lưu ngay bí quyết ‘vàng’ để xin visa đi Nhật Bản thành công để trang bị thêm những mẹo hữu ích, tăng cường sự tự tin và tối ưu hóa cơ hội đậu visa ngay từ lần đầu tiên.
Và để quá trình xin visa diễn ra suôn sẻ, hãy chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, trung thực và tuân thủ đúng theo yêu cầu của Đại sứ quán Nhật Bản. Chúc bạn thành công và có một tour du lịch Nhật Bản thật đáng nhớ! Đừng quên gọi cho Top Ten Travel nếu bạn cần bất kỳ sự hỗ trợ nào cho chuyến đi sắp đến nhé!
Top Ten Travel