Đi tour du lịch Tết nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Tết Nguyên Đán không chỉ là dịp đoàn viên, mà còn là khoảng thời gian vàng để lên kế hoạch cho một chuyến du lịch nước ngoài trọn vẹn, nơi bạn có thể cùng gia đình khám phá những nền văn hóa mới, tận hưởng không khí lễ hội rực rỡ khắp thế giới. Và một hành trình du xuân đúng nghĩa thì không chỉ cần cảm xúc háo hức mà còn đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt là về giấy tờ và thủ tục xuất nhập cảnh. Vậy, đi tour du lịch Tết nước ngoài cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Hãy cùng Top Ten Travel tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!

1. Hộ chiếu – Tấm vé thông hành đầu tiên

Hộ chiếu là loại giấy tờ quan trọng hàng đầu, không chỉ trong dịp du lịch Tết mà với bất kỳ chuyến xuất ngoại nào, nó chính là tấm vé thông hành mở ra cánh cửa kết nối bạn với thế giới. Một cuốn hộ chiếu đạt chuẩn không chỉ thể hiện danh tính mà còn là minh chứng cho hành trình sẵn sàng hội nhập. Để đảm bảo hợp lệ và thuận lợi trong quá trình di chuyển, hộ chiếu của bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày khởi hành.
• Thông tin cá nhân rõ ràng, trùng khớp với vé máy bay và hồ sơ du lịch.
• Không bị rách, nhòe mực hay bong tróc ảnh.
• Có đủ trang trống để đóng dấu xuất nhập cảnh.

Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, bạn nên làm lại sớm tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để tránh rắc rối trong quá trình làm thủ tục. Ngoài ra, hãy photo hoặc lưu trữ bản scan hộ chiếu trên điện thoại để sử dụng trong trường hợp thất lạc. Trong suốt chuyến đi, nên bảo quản hộ chiếu cẩn thận ở nơi an toàn như túi đeo người hoặc két khách sạn. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp bạn yên tâm tận hưởng hành trình du lịch Tết trọn vẹn và suôn sẻ.

2. Visa – Tấm giấy phép giúp bạn “chạm ngõ” thế giới

Với nhiều quốc gia, đặc biệt là khu vực Châu Âu, Mỹ, Úc, Nhật Bản hoặc Hàn Quốc, visa là điều kiện bắt buộc để nhập cảnh. Khi bạn đăng ký tour du lịch Tết trọn gói nước ngoài, công ty lữ hành thường sẽ hỗ trợ làm visa, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro.

Một số các loại giấy tờ quan trọng mà Bạn cần chuẩn bị để cung cấp làm visa du lịch các nước là:

• Hộ chiếu gốc và bản sao
• Ảnh thẻ (4x6 cm, nền trắng)
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân
• Sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
• Giấy chứng minh công việc: hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép hoặc giấy phép kinh doanh
• Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản ngân hàng, tài sản (nếu cần)

Lưu ý rằng, mỗi quốc gia đều có những quy định, yêu cầu hồ sơ và mức lệ phí xin visa khác nhau, vì vậy du khách cần chủ động tìm hiểu thật kỹ trước khi nộp hồ sơ để tránh những sai sót đáng tiếc. Ngoài ra, trong dịp du lịch Tết, lượng khách đăng ký đi tour nước ngoài cũng thường tăng mạnh, kéo theo việc xét duyệt hồ sơ cũng chậm hơn bình thường. Để đảm bảo tiến độ chuyến đi, bạn nên hoàn thiện và nộp hồ sơ xin visa ít nhất 1 tháng trước ngày khởi hành để đảm bảo chuyến đi suôn sẻ và trọn vẹn hơn.

3. Vé máy bay và giấy tờ tour du lịch

Trước mỗi chuyến bay, đặc biệt là trong mùa du lịch Tết nước ngoài, việc kiểm tra kỹ thông tin trên vé máy bay là vô cùng quan trọng. Hãy chắc chắn rằng họ tên, mã chuyến bay, thời gian khởi hành, điểm đến và sân bay xuất phát đều chính xác tuyệt đối. Bởi một lỗi nhỏ cũng có thể khiến bạn gặp rắc rối trong quá trình làm thủ tục check-in hoặc xuất nhập cảnh. Ngoài vé máy bay, bạn cũng cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng khác để đảm bảo hành trình diễn ra thuận lợi:

• Giấy xác nhận tour do công ty lữ hành cung cấp.
• Thông tin liên hệ của hướng dẫn viên hoặc đại diện công ty du lịch.
• Giấy tờ tùy thân: căn cước công dân hoặc hộ chiếu (bản chính và bản sao).
• Xác nhận đặt phòng hoặc lịch trình tour chi tiết, giúp hải quan dễ dàng kiểm tra khi nhập cảnh.

Đối với các chuyến bay quốc tế, bạn cũng nên có mặt tại sân bay ít nhất 3 tiếng trước giờ khởi hành để làm thủ tục check-in, ký gửi hành lý và qua cổng an ninh. Việc đến sớm không chỉ giúp bạn tránh tình trạng trễ chuyến mà còn tạo tâm thế thoải mái, sẵn sàng cho hành trình du lịch Tết đầy hứng khởi.

4. Bảo hiểm du lịch

Khi tham gia tour du lịch Tết nước ngoài, đặc biệt là các hành trình xa như tour du lịch Châu Âu thì việc sở hữu bảo hiểm du lịch quốc tế là vô cùng cần thiết. Đây không chỉ là một loại giấy tờ bắt buộc mà còn là tấm “bùa hộ mệnh” bảo vệ bạn về mặt tài chính, giúp giảm thiểu những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình du lịch. Một số vai trò nổi bật của bảo hiểm du lịch có thể kể đến là:

• Hỗ trợ chi phí y tế và cấp cứu trong trường hợp bạn gặp vấn đề sức khỏe hoặc tai nạn ở nước ngoài.
• Chi trả thiệt hại khi mất hành lý, đồ cá nhân hoặc hủy chuyến bay đột xuất.
• Bảo vệ quyền lợi trong các tình huống chậm chuyến, hoãn chuyến hoặc thay đổi lịch trình bất khả kháng.
• Hỗ trợ khẩn cấp 24/7 khi bạn cần liên hệ với bệnh viện, cảnh sát hoặc đại sứ quán Việt Nam.

Hiện nay, giá của bảo hiểm du lịch quốc tế khá đa dạng, thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, tùy thuộc vào thời gian lưu trú, phạm vi bảo hiểm và quốc gia bạn đến. Du khách có thể dễ dàng mua bảo hiểm tại các công ty bảo hiểm lớn, ngân hàng,... Đối với các Công ty du lịch uy tín như Top Ten Travel, thì bảo hiểm du lịch thường được tích hợp trọn gói trong tour, giúp khách hàng vừa tiết kiệm chi phí vừa yên tâm hơn trong suốt chuyến đi.

5. Giấy tờ cá nhân và các lưu ý quan trọng khác

Trong hành trình du lịch Tết nước ngoài, ngoài hộ chiếu và visa là hai loại giấy tờ bắt buộc, du khách cũng cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ cá nhân khác để việc di chuyển, lưu trú và làm thủ tục diễn ra thuận lợi hơn như:

Căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu: Dùng để đối chiếu thông tin khi cần thiết.

Giấy khai sinh bản sao: Áp dụng nếu bạn đi cùng trẻ em.

Giấy ủy quyền hoặc giấy cam kết giám hộ: Dành cho trường hợp trẻ nhỏ đi cùng người thân không phải cha mẹ.

Giấy chứng nhận tiêm vaccine COVID-19 hoặc sổ tiêm chủng quốc tế: Một số quốc gia vẫn yêu cầu để đảm bảo an toàn y tế khi nhập cảnh.

Có thể thấy rằng, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ khi đi tour du lịch Tết nước ngoài không chỉ giúp chuyến đi diễn ra thuận lợi mà còn đảm bảo an toàn, tránh được các tình huống không mong muốn. Và để có thêm những trải nghiệm thú vị, bạn cũng có thể tham khảo thêm bài viết kinh nghiệm du lịch Tết, để nắm rõ những bí quyết hữu ích giúp chuyến đi của mình trở nên thoải mái, an toàn và đáng nhớ hơn.

Tiên Tiên