Lên kế hoạch cho một chuyến du lịch Nhật Bản vào dịp lễ 30.4 chắc hẳn là một ý tưởng không thể tuyệt hơn. Tuy nhiên, để hành trình khám phá xứ sở phù tang của bạn diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là vô cùng quan trọng. Vậy, bạn cần "bỏ túi" những gì cho chuyến đi này? Hãy cùng Top Ten Travel khám phá ngay những điều cần chuẩn bị để tận hưởng trọn vẹn vẻ đẹp và văn hóa độc đáo của Nhật Bản trong kỳ nghỉ lễ này nhé!
1. Giấy tờ tùy thân cần thiết
Chuẩn bị giấy tờ tùy thân đầy đủ là bước không thể thiếu để chuyến du lịch Nhật Bản dịp lễ 30/4 của bạn diễn ra suôn sẻ. Hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra kỹ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Hộ chiếu (Passport): Đây là giấy tờ quan trọng nhất và bắt buộc phải có. Hộ chiếu của bạn còn thời hạn ít nhất sáu tháng kể từ ngày dự kiến nhập cảnh vào Nhật Bản. Kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, ảnh và đảm bảo không có trang nào bị rách hoặc nhòe. Nếu hộ chiếu sắp hết hạn, bạn cần nhanh chóng làm thủ tục gia hạn để tránh những rắc rối không đáng có.
- Visa (Thị thực): Bạn cần tìm hiểu kỹ về chính sách visa áp dụng cho công dân Việt Nam và tiến hành thủ tục xin visa trước chuyến đi ít nhất một tháng để đảm bảo kịp thời. Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
- Vé máy bay khứ hồi: In hoặc lưu bản điện tử vé máy bay khứ hồi. Đây là bằng chứng cho thấy bạn có kế hoạch rời khỏi sau khi kết thúc chuyến du lịch Nhật Bản.
- Xác nhận đặt phòng khách sạn: Tương tự như vé máy bay, bạn cần in hoặc lưu bản điện tử xác nhận đặt phòng khách sạn cho toàn bộ thời gian lưu trú tại Nhật Bản. Thông tin này có thể được yêu cầu để kiểm tra mục đích chuyến đi và địa chỉ lưu trú của bạn.
- Bảo hiểm du lịch: Mặc dù không bắt buộc, mua bảo hiểm du lịch là một biện pháp phòng ngừa rủi ro thông minh. Bảo hiểm có thể giúp bạn chi trả các chi phí y tế phát sinh, mất hành lý hoặc các sự cố bất ngờ khác trong chuyến đi.
- Bản sao các giấy tờ quan trọng: Để đề phòng trường hợp bị mất cắp hoặc thất lạc giấy tờ gốc, bạn nên chuẩn bị sẵn bản sao (scan hoặc photocopy) của hộ chiếu, visa, vé máy bay, xác nhận đặt phòng và các giấy tờ tùy thân khác như chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân. Lưu trữ bản sao này ở một nơi khác với bản gốc.
- Các giấy tờ khác (nếu có): Chẳng hạn như nếu bạn có kế hoạch thuê xe thì nhớ mang theo bằng lái xe quốc tế. Hoặc nếu bạn tham gia các tour du lịch Nhật Bản trọn gói thì hãy mang theo xác nhận đặt tour.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ tùy thân không chỉ giúp bạn làm thủ tục nhập cảnh một cách nhanh chóng và thuận lợi mà còn mang lại sự an tâm trong suốt hành trình khám phá đất nước Nhật Bản xinh đẹp trong dịp lễ 30/4 này.
2. Lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi
Lên kế hoạch chi tiết chính là chìa khóa để bạn có thể tận hưởng trọn vẹn chuyến du lịch Nhật Bản vào dịp lễ 30/4 này. Để có một hành trình suôn sẻ và đáng nhớ, bạn nên bắt đầu bằng việc xác định rõ ràng thời gian cụ thể của chuyến đi, bao gồm ngày đi, ngày về và tổng số ngày bạn sẽ ở Nhật Bản. Tiếp theo, bạn cần phải lựa chọn những điểm đến mà bạn mong muốn khám phá. Nhật Bản có vô vàn địa điểm hấp dẫn từ Tokyo sầm uất, Kyoto cổ kính, Osaka năng động đến những vùng quê yên bình, tuyệt đẹp.
Sau khi đã có danh sách các địa điểm, bạn cần vạch ra lịch trình di chuyển chi tiết sao cho phù hợp nhất. Hãy xem xét các phương tiện giao thông công cộng như tàu điện ngầm, tàu cao tốc Shinkansen, xe buýt hoặc thậm chí thuê ô tô nếu bạn muốn tự do khám phá những vùng ngoại ô. Việc đặt vé tàu và chỗ ở trước là vô cùng quan trọng, đặc biệt vào dịp lễ khi lượng khách du lịch tăng cao. Đồng thời, bạn cũng nên dành chút thời gian để tìm kiếm và so sánh giá cả trên các trang web đặt phòng uy tín để có được lựa chọn tốt nhất, phù hợp với ngân sách và sở thích của bạn.
Một yếu tố không thể bỏ qua là ngân sách dự kiến cho toàn bộ tour du lịch Nhật Bản lần này. Bạn nên ước tính chi phí cho vé máy bay, chỗ ở, di chuyển, ăn uống, tham quan các địa điểm du lịch và mua sắm. Việc này giúp bạn kiểm soát chi tiêu và tránh những phát sinh không mong muốn. Bên cạnh đó, đừng quên tìm hiểu về văn hóa và phong tục của Nhật Bản để có sự chuẩn bị tốt nhất và tránh những hành vi không phù hợp. Một vài câu tiếng Nhật giao tiếp cơ bản cũng sẽ rất hữu ích. Lên kế hoạch càng chi tiết, chuyến đi Nhật Bản của bạn sẽ càng trọn vẹn và đáng nhớ đấy nhé!
3. Chuẩn bị hành lý phù hợp với thời tiết và hoạt động
Việc chuẩn bị hành lý thông minh, phù hợp với thời tiết và các hoạt động dự kiến là yếu tố then chốt để bạn có một chuyến du lịch Nhật Bản thoải mái và trọn vẹn trong dịp lễ 30/4. Thời tiết ở Nhật Bản vào cuối tháng 4 thường khá dễ chịu, là sự giao thoa giữa mùa xuân và đầu hè, với nhiệt độ ấm áp ban ngày và se lạnh vào buổi tối hoặc ở những vùng cao. Vì vậy, bạn nên ưu tiên mang theo quần áo thoải mái, thoáng mát như áo thun, quần dài, váy hoặc chân váy. Tuy nhiên, đừng quên chuẩn bị thêm một vài chiếc áo khoác mỏng như cardigan, áo gió hoặc áo len nhẹ để đối phó với sự thay đổi nhiệt độ hoặc khi đến những nơi có khí hậu mát mẻ hơn.
Nếu bạn có kế hoạch tham quan các đền chùa, những đôi giày thoải mái, dễ đi bộ là không thể thiếu. Tốt nhất, bạn nên ưu tiên giày thể thao, giày bệt hoặc sandal có quai hậu chắc chắn thay vì giày cao gót. Nếu bạn dự định leo núi hoặc tham gia các hoạt động ngoài trời, một đôi giày leo núi chuyên dụng sẽ là lựa chọn tuyệt vời. Bên cạnh trang phục và giày dép, đừng quên mang theo ô (dù) hoặc áo mưa mỏng nhẹ, vì thời tiết mùa xuân ở Nhật Bản đôi khi có những cơn mưa bất chợt.
Ngoài ra, hãy xem xét kỹ lịch trình hoạt động của bạn để chuẩn bị hành lý phù hợp. Nếu bạn có ý định tắm onsen (suối nước nóng) thì nhớ mang theo đồ bơi và khăn tắm nhỏ. Hoặc nếu bạn muốn tham gia các hoạt động thể thao, hãy chuẩn bị trang phục phù hợp. Đừng quên mang theo kem chống nắng, kính râm và mũ nón để bảo vệ da khỏi ánh nắng mặt trời. Và cuối cùng, một chiếc túi nhỏ hoặc ba lô tiện dụng để đựng những vật dụng cá nhân cần thiết khi di chuyển trong ngày cũng rất quan trọng. Việc chuẩn bị hành lý kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tự tin khám phá du lịch Nhật Bản mà không phải lo lắng về những vấn đề nhỏ nhặt.
4. Tiền tệ và phương thức thanh toán
Đơn vị tiền tệ chính thức của Nhật Bản là Yên Nhật (JPY). Bạn nên đổi một lượng tiền mặt vừa đủ sang Yên Nhật trước khi khởi hành hoặc ngay khi đến sân bay ở Nhật. Việc này giúp bạn dễ dàng thanh toán tại các cửa hàng nhỏ, nhà hàng địa phương hoặc khi di chuyển bằng các phương tiện công cộng ở những vùng có thể chưa phổ biến thanh toán bằng thẻ. Các mệnh giá tiền giấy thường dùng là 1.000, 5.000 và 10.000 Yên, còn tiền xu có các mệnh giá 1, 5, 10, 50, 100 và 500 Yên.
Mặc dù Nhật Bản vẫn là một quốc gia ưa chuộng tiền mặt, thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ quốc tế (Visa, Mastercard, JCB, American Express) ngày càng được chấp nhận rộng rãi tại các thành phố lớn, trung tâm thương mại, khách sạn và nhà hàng. Tuy nhiên, ở các vùng nông thôn hoặc các cửa hàng nhỏ lẻ truyền thống, việc thanh toán bằng tiền mặt vẫn phổ biến hơn. Vì vậy, bạn nên mang theo cả tiền mặt và thẻ để linh hoạt trong mọi tình huống.
Ngoài ra, bạn có thể tìm hiểu và sử dụng một số ứng dụng thanh toán điện tử phổ biến ở Nhật Bản như PayPay, Line Pay hoặc Rakuten Pay. Tuy nhiên, việc thiết lập và sử dụng các ứng dụng này có thể đòi hỏi bạn phải có số điện thoại và tài khoản ngân hàng địa phương. Một điều cần lưu ý là tỷ giá hối đoái có thể khác nhau tùy thuộc vào địa điểm đổi tiền, vì vậy hãy so sánh tỷ giá ở các ngân hàng và quầy đổi tiền uy tín để có được mức giá tốt nhất. Chuẩn bị kỹ lưỡng về tiền tệ và phương thức thanh toán là một bước quan trọng để đảm bảo chuyến du lịch Nhật Bản của bạn diễn ra suôn sẻ trong dịp lễ 30/4 đấy nhé!
5. Lưu lại các thông tin liên lạc khi cần thiết
Việc chủ động lưu giữ các thông tin liên lạc quan trọng là một bước chuẩn bị chu đáo, mang lại sự an tâm tuyệt đối cho chuyến đi của bạn. Trước hết, hãy ghi lại đầy đủ thông tin liên lạc của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản, bao gồm địa chỉ, số điện thoại đường dây nóng và địa chỉ email. Trong trường hợp khẩn cấp như mất giấy tờ tùy thân, gặp vấn đề về pháp lý hoặc cần hỗ trợ đặc biệt, đây sẽ là những địa chỉ liên hệ quan trọng nhất.
Tiếp theo, lưu trữ thông tin chi tiết về nơi ở của bạn tại Nhật Bản, bao gồm tên khách sạn/nhà nghỉ, địa chỉ chính xác, số điện thoại liên lạc và thông tin đặt phòng. Điều này rất hữu ích khi bạn cần chỉ đường cho taxi, liên hệ với lễ tân hoặc trong trường hợp bạn bị lạc đường. Số điện thoại của các thành viên trong đoàn cũng cần được lưu lại ở nhiều nơi khác nhau, chẳng hạn như trong điện thoại, ghi chú trên giấy hoặc chia sẻ qua email.
Ngoài ra, hãy tìm hiểu và lưu lại số điện thoại khẩn cấp khi đi tour Nhật Bản, ví dụ như số điện thoại báo cảnh sát (110), cứu thương và cứu hỏa (119). Dù hy vọng bạn sẽ không cần đến chúng, nhưng việc có sẵn những thông tin này sẽ giúp bạn phản ứng nhanh chóng trong tình huống bất ngờ. Một biện pháp phòng ngừa hữu ích khác là chia sẻ lịch trình chi tiết của bạn với người thân ở nhà, bao gồm các địa điểm bạn dự kiến đến, thời gian di chuyển và thông tin liên lạc của bạn tại Nhật Bản. Điều này giúp họ nắm được hành trình của bạn và có thể hỗ trợ khi cần thiết. Cuối cùng, hãy đảm bảo rằng điện thoại của bạn luôn trong tình trạng hoạt động tốt, pin đầy đủ và bạn đã kích hoạt chuyển vùng quốc tế (roaming) hoặc mua SIM/eSIM địa phương để duy trì kết nối liên lạc trong suốt chuyến đi.
6. Những ứng dụng hữu ích tại Nhật Bản
Trang bị những ứng dụng thông minh cho điện thoại di động sẽ là trợ thủ đắc lực, giúp chuyến du lịch Nhật Bản của bạn trong dịp lễ 30/4 thêm phần tiện lợi và thú vị. Đầu tiên, không thể bỏ qua các ứng dụng bản đồ và chỉ đường như Google Maps hay Japan Transit Planner by Jorudan. Chúng không chỉ giúp bạn tìm đường đi bộ, lái xe mà còn hỗ trợ tra cứu thông tin về các tuyến tàu điện ngầm, xe buýt với thời gian biểu chi tiết và hướng dẫn chuyển tuyến rõ ràng – một yếu tố vô cùng quan trọng ở hệ thống giao thông công cộng phức tạp của Nhật Bản.
Để giải quyết rào cản ngôn ngữ, các ứng dụng dịch thuật như Google Translate hay iTranslate sẽ là cứu cánh. Bạn có thể dịch văn bản, giọng nói, thậm chí cả hình ảnh, giúp bạn dễ dàng giao tiếp, đọc hiểu các biển báo hay thực đơn. Nếu bạn là người yêu thích ẩm thực, hãy tải về các ứng dụng tìm kiếm nhà hàng và đánh giá như Tabelog hay Gurunavi. Chúng cung cấp thông tin chi tiết về các nhà hàng địa phương, thực đơn, giá cả và đánh giá từ người dùng, giúp bạn khám phá những hương vị đặc sắc của ẩm thực Nhật Bản.
Ngoài ra, các ứng dụng quản lý chi tiêu như Mint hay Spendee có thể giúp bạn theo dõi ngân sách và các khoản chi tiêu trong suốt chuyến đi. Một số ứng dụng thời tiết như Japan Weather Association sẽ cung cấp thông tin dự báo thời tiết chính xác, giúp bạn lên kế hoạch cho các hoạt động ngoài trời một cách tốt nhất. Nếu bạn có nhu cầu mua sắm, các ứng dụng của các cửa hàng tiện lợi lớn như 7-Eleven hay Lawson có thể cung cấp thông tin về các ưu đãi và sản phẩm mới. Cuối cùng, đừng quên cài đặt các ứng dụng gọi xe phổ biến như Uber hay JapanTaxi (nếu cần) để di chuyển thuận tiện hơn ở các thành phố lớn. Việc chuẩn bị sẵn những ứng dụng hữu ích này sẽ giúp bạn tự tin khám phá Nhật Bản một cách dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
7. Một vài lưu ý quan trọng khác
Bên cạnh những chuẩn bị chi tiết trên, vẫn còn một vài lưu ý quan trọng khác có thể giúp chuyến du lịch Nhật Bản của bạn trong dịp lễ 30/4 thêm phần trọn vẹn và đáng nhớ. Đầu tiên, hãy chủ động tìm hiểu và đặt vé tham quan các địa điểm nổi tiếng trước, đặc biệt là những nơi có giới hạn số lượng khách hoặc yêu cầu đặt chỗ trước như Bảo tàng Ghibli, Universal Studios Japan hay các buổi biểu diễn nghệ thuật truyền thống. Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian chờ đợi và đảm bảo có được trải nghiệm tốt nhất.
Thứ hai, văn hóa xếp hàng là một nét đặc trưng ở Nhật Bản. Dù ở đâu, từ nhà ga, bến xe buýt đến các cửa hàng hay điểm tham quan, người Nhật luôn kiên nhẫn xếp hàng một cách trật tự. Do đó, bạn cần tôn trọng và tuân thủ quy tắc này để hòa nhập với văn hóa địa phương. Tương tự, việc hạn chế nói chuyện lớn tiếng trên các phương tiện công cộng cũng là một điều nên lưu ý để tránh làm phiền người khác.
Đặc biệt, hệ thống phân loại rác thải ở Nhật Bản khá nghiêm ngặt. Vì vậy, bạn nên tìm hiểu về cách phân loại rác tại nơi bạn ở (khách sạn, nhà nghỉ) và tuân thủ theo hướng dẫn. Việc này thể hiện sự tôn trọng đối với môi trường và quy định của địa phương. Bên cạnh đó, mang theo một ít tiền xu sẽ rất hữu ích khi bạn sử dụng các máy bán hàng tự động hoặc các dịch vụ nhỏ lẻ mà có thể không chấp nhận thanh toán bằng thẻ.
Vậy là bạn đã có một danh sách kha khá những thứ cần chuẩn bị cho chuyến du lịch Nhật Bản vào dịp lễ 30.4 rồi đấy. Chúc bạn có một hành trình thật đáng nhớ, khám phá được nhiều điều thú vị và tận hưởng trọn vẹn vẻ đẹp của đất nước mặt trời mọc trong một khoảng thời gian đặc biệt này! Và đừng quên liên hệ đến Top Ten Travel để được tư vấn chi tiết và cụ thể cho những hành trình du ngoạn đầy thú vị tại đất nước mặt trời mọc này nhé!
Top Ten Travel