Du lịch Châu Âu cần chuẩn bị những gì? Checklist từ A-Z

Du lịch Châu Âu cần chuẩn bị những gì là câu hỏi mà nhiều du khách, đặc biệt là những người lần đầu đến Châu Âu, quan tâm trước khi lên đường. Từ hộ chiếu, visa, bảo hiểm du lịch, tiền và phương thức thanh toán đến hành lý, chỗ ở, sim/eSIM và kế hoạch di chuyển, mỗi hạng mục đều cần được chuẩn bị phù hợp với lịch trình.

Trong bài viết này, Top Ten Travel tổng hợp checklist chuẩn bị khi đi du lịch Châu Âu từ trước chuyến đi đến khi khởi hành, giúp bạn hạn chế thiếu sót và chủ động hơn trong hành trình.

1. Xin Visa Schengen

Việc đầu tiên cần làm khi muốn đi tour du lịch Châu Âu không thể thiếu là xin visa. Visa Châu Âu (hay chính xác là Visa Schengen) là loại giấy phép cho phép du khách nhập cảnh và tự do đi lại trong khu vực 29 quốc gia Châu Âu đã ký kết thỏa thuận bãi bỏ biên giới nội bộ. Visa Schengen cho phép du khách lưu trú tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày; thời hạn hiệu lực của visa (single-entry hoặc multiple-entry) tùy thuộc vào loại visa được cấp, có thể từ vài ngày đến nhiều năm.

Thông thường thời gian xét duyệt visa mất từ 15 đến 30 ngày nhưng nếu gặp sự cố có thể lên đến 2 tháng. Nếu muốn nhanh chóng và đỡ rắc rối bạn có thể liên hệ và nhờ tới các công ty chuyên về lĩnh vực Visa, tại đó bạn sẽ được tư vấn và hỗ trợ 1 cách nhiệt tình nhất. Giấy tờ cần chuẩn bị cũng như các thủ tục còn tùy thuộc vào yêu cầu của từng Đại sứ quán, Lãnh sự quán hoặc trung tâm tiếp nhận Visa của nước mà bạn muốn nộp hồ sơ nhưng thường sẽ có những giấy tờ sau:

• Ảnh chân dung 4 x 6 (hoặc theo tiêu chuẩn nền trắng, kích thước 3,5 x 4,5 cm), chụp trong 3 tháng gần nhất.
• Tờ khai/Đơn xin Visa Schengen: điền đầy đủ thông tin bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước đó, bao gồm cả chữ ký.
• Passport (hộ chiếu gốc) hợp lệ, còn hiệu lực, được cấp không quá 10 năm, còn giá trị ít nhất 3 tháng tính từ sau ngày rời khỏi lãnh thổ khối Schengen và còn trống ít nhất 2 trang trắng để dán thị thực.
• Cung cấp lịch trình đặt vé, ngày xuất cảnh và nhập cảnh; chi tiết lộ trình chuyến đi và thời gian lưu trú cụ thể tại các nước khối Schengen.
• Cung cấp thông tin nơi ở trong thời gian du lịch bao gồm mã đặt phòng, thuê nhà,... (Bằng chứng về nơi lưu trú, xác nhận đặt phòng khách sạn có ghi rõ ngày và thời gian lưu trú).
• Xác nhận tài khoản ngân hàng: chứng minh có đủ khả năng tài chính để chi trả cho chuyến du lịch. Mức số dư cụ thể tùy theo yêu cầu của từng Đại sứ quán/Lãnh sự quán, không có một con số cố định áp dụng chung cho tất cả các nước Schengen.
• Một số giấy tờ chứng minh khả năng tài chính khác như giấy tờ sở hữu nhà đất, chứng nhận thu nhập lợi tức, giấy xác nhận mức lương, giấy phép kinh doanh là chủ doanh nghiệp…
• Các loại giấy tờ chứng minh dịch vụ khác cho chuyến đi như: vé máy bay nội địa trong châu Âu, vé tham quan bảo tàng, vé máy bay khứ hồi…
• Cung cấp bằng chứng bạn đã trả phí xin Visa.
• Bảo hiểm y tế du lịch cho toàn bộ thời gian lưu trú, có giá trị cho tất cả các quốc gia thuộc khối Schengen với mức trách nhiệm tối thiểu khoảng 30.000 euro.

2. Vé máy bay

Du lịch Châu Âu cần chuẩn bị những gì? Chắc chắn không thể thiếu việc đặt vé máy bay cho chuyến du lịch sắp tới. Vốn dĩ giá vé máy bay đi Châu Âu đã khá đắt đỏ và chiếm phần lớn tổng chi phí trong hành trình của bạn, do đó nếu muốn tiết kiệm chi phí, hãy học ngay bí quyết đặt vé máy bay giá rẻ bạn nhé! Bạn có thể đặt vé máy bay sớm từ 2 đến 3 tháng. Để được hưởng các chương trình ưu đãi giảm giá hấp dẫn, bạn nên “săn” các chương trình khuyến mãi của các hãng hàng không. Việc chủ động so sánh giá vé giữa các hãng bay cũng sẽ giúp bạn đặt được vé máy bay với mức giá tốt nhất đấy!

3. Bảo hiểm du lịch

Bảo hiểm du lịch Châu Âu là một yếu tố quan trọng để bạn bắt đầu chuyến hành trình khám phá suôn sẻ và có thể yên tâm hơn trong suốt chuyến đi. Chứng minh đã mua bảo hiểm du lịch cũng là một trong những yêu cầu bắt buộc khi xin Visa du lịch châu Âu. Bạn có thể lựa chọn một trong các loại bảo hiểm du lịch như: Bảo hiểm y tế, bảo hiểm hủy chuyến bay hay hủy chuyến đi,... Lưu ý, nên mua bảo hiểm ngay sau khi đã đặt vé máy bay, đặt chỗ ở hoặc xác nhận đặt tour du lịch với các nhà cung cấp dịch vụ lữ hành bạn nhé!

4. Tiền mặt và thẻ ngân hàng

Du lịch Châu Âu cần chuẩn bị những gì? Chắc chắn không thể thiếu tiền mặt và thẻ ngân hàng. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt tài chính chính là chìa khóa quan trọng cho một chuyến du lịch Châu Âu suôn sẻ và đáng nhớ. Tại Châu Âu chủ yếu sử dụng tiền Euro nên đổi lúc còn ở Việt Nam. Về vấn đề đổi tiền:

• Tại Việt Nam: Bạn có thể đổi tiền tại các ngân hàng uy tín như Vietcombank, BIDV, Vietinbank,... Nên đổi trước một ít tiền mặt để trang trải cho những khoản chi tiêu ban đầu như taxi, ăn uống,...
• Tại sân bay: Tỷ giá hối đoái tại sân bay thường cao hơn so với ngân hàng nên bạn chỉ nên đổi một số tiền mặt nhỏ để sử dụng trong trường hợp khẩn cấp.

Bạn chỉ nên mang theo một lượng tiền mặt vừa đủ cho các nhu cầu chi tiêu trong ngày, hạn chế mang theo quá nhiều tiền mặt để tránh trường hợp bị mất cắp hoặc cướp giật. Hiện nay, các trung tâm thương mại ở châu Âu đều chấp nhận thanh toán bằng thẻ Visa, MasterCard,… Thẻ thanh toán là phương thức an toàn và tiện lợi hơn nhiều so với tiền mặt. Bạn nên chọn các ngân hàng có hỗ trợ thanh toán quốc tế miễn phí hoặc ưu đãi về phí giao dịch nhé!

5. Hành lý, trang phục và đồ dùng cá nhân

Bạn nên xác định trước mục tiêu của chuyến đi này là du lịch thuần túy hay du lịch kết hợp với công tác, thăm thân. Từ đó, bạn nên viết ra một danh sách cần chuẩn bị đê tránh thiếu hoặc thừa. Để những vật dụng cần thiết cá nhân vào hành lý xách tay đặc biệt là visa và hộ chiếu. Đối với hành lý ký gửi nên tìm hiểu kỹ trước về quy định của hãng hàng không. Nếu không, bạn sẽ phải bỏ lại một vài thứ tại sân bay làm cho hành trình mất vui.

Điều đầu tiên và quan trọng nhất khi lựa chọn trang phục du lịch Châu Âu đó chính là lắng nghe thời tiết. Mỗi khu vực, mỗi quốc gia ở Châu Âu đều sở hữu đặc điểm khí hậu riêng biệt, do đó bạn cần tìm hiểu kỹ về điều kiện thời tiết nơi bạn sẽ đến để có thể chuẩn bị trang phục phù hợp nhất. Ví dụ, nếu đi tour du lịch Châu Âu vào mùa hè, những trang phục mỏng nhẹ, thoáng mát như áo thun, quần short, váy maxi sẽ là lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn. Ngược lại, đối với mùa đông lạnh giá, áo khoác dày, khăn choàng cổ, găng tay,... sẽ là những vật dụng không thể thiếu trong hành lý du lịch.

Thay vì mang theo quá nhiều quần áo cồng kềnh, bạn nên tập trung vào chất lượng thay vì số lượng. Hãy lựa chọn những bộ trang phục đa năng, dễ dàng phối hợp với nhau để tạo nên nhiều phong cách khác biệt. Ưu tiên chọn trang phục có chất liệu co giãn tốt, thấm hút mồ hôi hiệu quả, phù hợp với các hoạt động di chuyển và khám phá.

Ngoài ra, các tour Châu Âu thường xuyên đòi hỏi phải di chuyển nhiều, do đó sự thoải mái luôn là tiêu chí hàng đầu của bạn khi lựa chọn trang phục. Hãy ưu tiên những đôi giày thể thao êm ái, nhẹ nhàng, giúp bạn tự tin sải bước khám phá mọi địa điểm mà không lo lắng về vấn đề đau chân nhé! Bên cạnh trang phục, đừng quên chuẩn bị đầy đủ các đồ dùng cá nhân cần thiết như kem chống nắng, kem dưỡng ẩm, thuốc men cơ bản,... để đảm bảo sức khỏe và sự thoải mái trong suốt hành trình khám phá trời Âu bạn nha.

6. Pin sạc dự phòng

Pin sạc dự phòng là cái tên tiếp theo không thể thiếu trong danh sách câu trả lời cho câu hỏi “Du lịch Châu Âu cần chuẩn bị những gì?”. Khi phải di chuyển tham quan đường xa cả ngày dài thì pin sạc dự phòng là thiết bị vô cùng hữu ích dành cho bạn. Bạn có thể thoải mái chụp ảnh sống ảo, truy cập internet để tra cứu thông tin hay đường đi tại các địa điểm du lịch mà không phải lo vấn đề điện thoại hết pin.

7. Thiết bị điện tử

Bạn đang ấp ủ hành trình khám phá Châu Âu đầy mộng mơ? Chắc hẳn trong danh sách chuẩn bị, bạn đã liệt kê những vật dụng thiết yếu như sạc dự phòng hay ổ cắm điện đa năng. Tuy nhiên, để hành trình du lịch thêm phần trọn vẹn và tiện nghi, đừng quên "những người bạn" công nghệ đắc lực sau đây nhé!

• Điện thoại thông minh: “Người bạn đồng hành" không thể thiếu giúp bạn lưu giữ những khoảnh khắc đẹp, tra cứu bản đồ, đặt vé tham quan, dịch thuật,... cùng vô số tiện ích khác. Hãy đảm bảo chiếc điện thoại của bạn có pin tốt, dung lượng đủ lớn và cài đặt đầy đủ các ứng dụng cần thiết cho chuyến đi nhé!
• Đồng hồ thông minh: Giúp bạn theo dõi sức khỏe, đo nhịp tim, đếm bước chân, hỗ trợ luyện tập thể thao,... Đồng thời, một số đồng hồ thông minh còn có tính năng thanh toán, nghe nhạc, định vị,... biến thành “trợ thủ đắc lực” cho du khách.
• Thiết bị phát wifi di động: Giúp bạn có thể truy cập internet mọi lúc mọi nơi, chia sẻ dữ liệu cho các thiết bị khác, đặc biệt hữu ích khi di chuyển giữa các quốc gia Châu Âu.
• Tai nghe: Mang theo tai nghe bluetooth hoặc tai nghe chống ồn để có thể tận hưởng âm nhạc, podcast,... trong quá trình di chuyển giữa các địa điểm tham quan bạn nhé!
• Máy ảnh: Để có thể lưu giữ những khoảnh khắc tuyệt vời nhất của hành trình khám phá trời Âu, bạn nên mang theo một chiếc máy ảnh phù hợp với nhu cầu và sở thích bản thân.
• ….

8. SIM du lịch

Để có thể kết nối internet khi đi tour Châu Âu, bạn cần trang bị cho mình một chiếc SIM du lịch Châu Âu. Hiện nay có rất nhiều địa chỉ cung cấp các loại SIM dành cho khách du lịch tại Châu Âu với dung lượng lớn cùng mức giá khá tốt. Một lưu ý nho nhỏ dành cho bạn đó là bạn cần mua SIM du lịch Châu Âu ngay tại Việt Nam. Nếu để đến khi hạ cánh tại Châu Âu và mua SIM ở đó thì bạn sẽ phải trả một mức phí rất cao đấy!

9. Ổ cắm điện đa năng

Ổ cắm điện được sử dụng phổ biến ở các quốc gia Châu Âu khác hoàn toàn so với Việt Nam. Phần lớn các nước châu Âu lục địa (Pháp, Đức, Ý, Tây Ban Nha...) sử dụng ổ cắm loại C và F (chân tròn); riêng Anh Quốc và Ireland (không thuộc khối Schengen) sử dụng loại ổ cắm G (chân dẹt, 3 chấu) hoàn toàn khác. Do đó, bạn cần chuẩn bị cho mình một ổ cắm điện đa năng để sử dụng thoải mái cho việc sạc điện thoại cùng các thiết bị điện tử khác, đặc biệt nếu hành trình có ghé qua nhiều quốc gia khác nhau. Loại ổ cắm này cũng có cổng USB và cầu chì để bảo vệ thiết bị nên bạn có thể yên tâm khi sử dụng nhé!

10. Thuốc men cần thiết

Châu Âu với những điểm đến mộng mơ tuyệt đẹp luôn chào đón du khách đến tham quan và khám phá. Tuy nhiên, để hành trình du lịch Châu Âu thêm trọn vẹn và đáng nhớ, bạn đừng quên chuẩn bị kỹ lưỡng cho sức khỏe của bản thân nhé! Việc chuẩn bị sẵn một số loại thuốc thiết yếu như đau đầu, cảm cúm, ho, dị ứng, khó tiêu, đau bụng,... là điều vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi việc mua thuốc ở Châu Âu có thể gặp nhiều khó khăn hơn so với Việt Nam. Nếu thường xuyên ốm vặt, nhớ hãy chuẩn bị đầy đủ các loại thuốc cơ bản trên bạn nhé!

11. Tìm hiểu về nơi lưu trú

Sau khi chọn được cho mình khách sạn ưng ý, bạn nên lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo việc nghỉ ngơi khi đi tour Châu Âu được thuận lợi:

• Tại một số khách sạn hiện đại, có thể sử dụng Mini Bar tự động, vì vậy nên nếu bạn mở tủ lấy đồ ra xem, nhưng không dùng mà bỏ lại vẫn sẽ bị tính tiền. Ða số các khách sạn đều có dịch vụ PAY TIVI (xem phim trả phí), nếu không xem thì không bấm nút PAY, nhưng hãy cẩn thận vì nếu bạn bấm nút rồi mà không xem vẫn phải thanh toán tiền trực tiếp cho khách sạn.

• Đồ dùng vệ sinh cá nhân, thông thường các khách sạn ở Châu Âu chỉ có khăn tắm và xà phòng tắm, không có bàn chải, kem đánh răng, lược và dép mang trong phòng, bởi vậy nên hãy chuẩn bị đầy đủ đồ dùng cá nhân cho mình nhé.

• Bữa sáng tại khách sạn thường ăn đồ Tây dạng Continental breakfast, hình thức cho bữa ăn này sẽ bao gồm: bánh ngọt, pho mai, bơ, thịt muối, sữa, cafe hoặc nước cam), thỉnh thoảng, bạn cũng được ăn sáng dạng Buffet. Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng nên lấy thử món gì đó mà chúng ta chưa biết, tránh trường hợp lấy quá nhiều mà ăn không được rồi bỏ dư thừa hoang phí, thậm chí có nơi chúng ta sẽ bị phạt tùy theo quy định ở mỗi nhà hàng.

12. Thời tiết ở Châu Âu

Mùa cao điểm của du lịch châu Âu là vào khoảng từ tháng 4 cho tới tháng 6 rất đông người châu Á và thời tiết cũng khá nóng. Để tham quan được trọn vẹn các địa điểm thì mọi người phải xếp hàng dài. Theo kinh nghiệm tổ chức tour, Top Ten Travel khuyên bạn nên đi đi vào những ngày đầu năm, khi này không đông du khách, cũng không phải xếp hàng nhiều, thời tiết khá mát mẻ, se lạnh, và giá thành thì luôn có rất nhiều khuyến mãi đấy nhé!

13. Một vài chiêu trò lừa đảo tại Châu Âu

Ở Châu Âu không phải không có những chiêu trò lừa đảo đâu nhé, tuy nhiên, đa phần đều là do những nhóm nhập cư lậu, cư trú trái phép… thực hiện chứ không phải người bản địa. Đặc điểm nhận dạng của những người này thường là nhìn láo liên, và tất nhiên không phải “chuẩn” châu Âu. 1 vài chiêu trò chúng thường sử dụng như:

• Bán vòng (Paris và Rome), bọn lừa đảo sẽ chạy lại, tự đeo vòng vô tay của bạn và sau đó đòi tiền.

• Giả vờ nói nhăng nói cuội để bạn ký giấy kêu gọi hòa bình cho nhân loại / cấm hút thuốc / blah blah… bút sa là tiền mất, tuyệt đối không ký kết gì hết, không biết không nghe không thấy.

• Giả vờ giúp bạn mua vé xe (bấm loạn xạ trên máy bán vé để bạn bị rối), sau đó xin tiền.

Mong rằng với những kinh nghiệm và chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn giải quyết được vấn đề để có được một chuyến đi vui vẻ, hoàn hảo hơn.

Du lịch Châu Âu cần chuẩn bị những gì sẽ không còn là vấn đề quá khó nếu bạn lên kế hoạch từ sớm và kiểm tra đầy đủ các hạng mục cần thiết. Từ hộ chiếu, visa, bảo hiểm du lịch, vé máy bay, nơi lưu trú đến hành lý, tiền, thẻ thanh toán, SIM/eSIM và các vật dụng cá nhân, việc chuẩn bị kỹ sẽ giúp hành trình thuận lợi và hạn chế những tình huống phát sinh.

Hy vọng những kinh nghiệm chuẩn bị đi Châu Âu và checklist trên sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt hơn trước chuyến đi. Nếu không muốn mất nhiều thời gian tự lên lịch trình, bạn có thể tham khảo các chương trình du lịch Châu Âu của Top Ten Travel để lựa chọn hành trình phù hợp.

Tiên Tiên